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会展礼仪:自我介绍的方式

2014/6/13 来源:原创 关键词:会展礼仪 31会议网

    从礼仪上讲,做自我介绍时应注意下述问题。

    (1)注忘时机。要抓住时机,在适当的场合进行自我介绍:①对方有兴趣时;②对方有空闲时;③对方情绪好时;④对方干扰少时;⑤对方有要求时。进行自我介绍的不适当时问,是指对方无兴趣、无要求、工作忙、干扰大、心情坏、休息用餐或正忙于私人交往之时。

    (2)讲究态度。态度一定要自然、友善、亲切、随和,要表现得镇定自若、落落大方、彬彬有礼。既不能唯唯诺诺,畏首畏尾;又不能虚张声势、轻浮夸张、矫揉造作。表示自己渴望认识对方时要真诚,语气要自然,语速要正常,语音要清晰。

    (3)注意时问。自我介绍时要言简意赅,尽可能地节省时间,以半分钟左右为佳。不宜超过一分钟,越短越好。话说得多了,不仅啰唆,而且交往对象也未必记得住。为了节省时间,作自我介绍时,还可利用名片、介绍信加以辅助。

    (4)注意内容。自我介绍的内容包括3项基本要素:本人的姓名、供职的单位及具体部门、担任的职务和所从事的具体工作。这3项要素,在自我介绍时,应当一口报出。姓名要完整,不可有姓无名,或者有名无姓;供职的单位及部门,如有可能最好全部报出,具体工作部门可以根据情况暂不报出;有职务最好报出职务,职务较低或无职务,则可报出目前从事的具体工作。例如,"我叫刘夏,是杰奥文化传播公司的销售部经理"。这样既有助于给人以完整的印象,又可以节省时问,不说废话。自我介绍时要真实诚恳,实事求是,不可自吹自擂,夸大其词。

    (5)注意技巧。进行自我介绍,应先向对方点头致意,得到回应后再向对方介绍自己。如果有介绍人在场,自我介绍则被视为不礼貌的。应善于用眼神表达自己的友善,表达关心及沟通的渴望。如果想认识某人,最好预先获得一些有关他的资料或情况,如性格、特长及兴趣爱好,以便融洽交谈。主动出击;了解对方,寻找共同点;简短介绍;结合情景确定介绍重点;察言观色了解对方意愿;交换名片加深印象;等等,都是需要注意的方面。

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