会议的主持人不是摆设，不是既定程序的"机器人"。一个成功的会议，离不开主持人适时适当的引导提醒和循序渐进的进度安排。

    有很多同行们不重视主持人的素质能力，而开好会议寄托在周密的计划组织上，这是对的，但不完全。有一个完整的、符合实际的计划固然好，还要有一定的应变素质才能使会议更加顺利地完成，以达成目的。

    作为会议主持应该做些什么呢？

    首先，就是熟悉会议的议程，这个不难，许多的会议议程，都是主持人亲拟人。

    其次，要分析预测会议中的几个难点。比如：召开年终表彰大会，让员工们认真地听取总结报告，就是一个比较难的事。等到了发奖阶段，会议的气氛活跃，秩序容易乱等等。这些都需要事先准备好解决的办法。

    第三，要不间断地掌握与会人员的状态，采取能够接受的方法实施引导。比如：会议开始前，大家从不同的岗位凑到一起，要聊一聊，会场出现各自交头结耳的场面。临近开会前，要用一定的方法，把大家从这种状态调整过来。可以试试话筒，给大家一个信号，也可以向台下问个什么问题，引起与会人员的注意等，大家都注意了，再宣布还不几分钟会议开始，注意事项等。如果会议时间比较长，需要告诉大家还有几位发言，到最后一位发言时直接告知："最后一位发言的是......"。总之，凡是与会人员出现了与会议主题不相符的状态时，主持人都有义务进行纠正。但是纠正时切忌生硬，比如，电话会议，时间长，有许多人个别讲话，影响他人听，主持不便直接说："别讲话了！"，那样会损害自己的形象。可以大声说："听人家领导讲得多好，我都听不太清楚了"，提醒讲话的人小点声音等等。

    第四，针对会议的主题作一个小结。