接站

    向到达的与位代表和客人送上热情问候和消毒纸巾湿毛巾，以擦去旅途之劳顿；

    在回酒店路途中：

    详尽介绍，让代表一到达会议目的地就对当地有所了解；

    免费提供会议接站用车的车头牌等；

    向每一个房间有偿提供欢迎果蓝服务。

    报到

    向与会代表和客人送上：

    会议服务指南

    礼品（内容由会议主办者定）

    当地正规出版的地图，酒店服务指南，会议拓展服务指南等资料。

    开会

    向75人以上会议免费提供步话机或区域手机，保持最佳沟通状态，实现"无缝隙服务"；

    提供会议秘书全程跟踪服务，参与会议接待工作的全过程，并服从会务组的工作安排；

    有偿提供精美的酒店大门口欢迎横幅和会议室横幅及代表胸卡（内容由会议主办者定）；

    有偿提供集体合影照和全程跟踪摄影服务；

    免费提供行李和贵重物品酒店寄存服务；

    提供委托各类信息收集服务。   

    考察

    向考察的代表和客人每一天送上2瓶本地名牌矿泉水；

    向考察的每一位代表和客人提供太阳帽一顶；

    每辆考察用车内配备"应急箱"一个，配备创可贴、风油精等常用应急物品；

    提供二次考察服务。

    票务

    提供返程机、车、船票订票业务，免费送票；

    提供其他委托代办服务。

    送站

    提供专人送站服务；

    提供委托统一退房、延时退房、续住服务；

    提供VIP和特殊客人专人专车送站服务。

    会议租车要注意哪些事项？

    议交通保障应该引起高度重视，否则，会干扰会议的正常活动，甚至造成开不成会的严重后果。交通保障的主要任务是

    --车辆组织

    --用车制度

    --派车管理

    --车辆调度

    --租车管理

    --用车检查

    --驾驶人员的管理

    如果会议住地距会场较远，必须有车辆接送与会代表。要根据与会人数尽可能组织足够的车辆，以保证会议的需要。

    对于集体活动用车，因为车人多，必须加强派车管理、车辆调度、用车检查和驾驶员的管理，保证与会人员按号入座，有序乘车。 

    零星用车，必须建立用车制度，规定用车的范围和任务，履行批准手续。 

    领导干部用车要按规定予以保证。