协助其他组织进行参会人员邀请。

    协助其他组索要讲稿。

    通知参会者每一场会议与整个会议中的其他活动的关系。

    协助发布嘉宾邀请通知。

    确定嘉宾能准时到会。

    安排特殊接待任务。

    会议相关资料是否准备妥当？

    相关发言稿是否已准备好？

    是否需要准备一些讲稿复印件？

    是否需要向嘉宾索要相关个人简历及照片？

    是否为参会者预定了足够的客房？

    是否安排了相关人员往来交通？

    是否需要为与会者中的残障人士准备特殊设备？

    发言人材料中应有哪些内容？

    会议具体地点是否适合本次会议？

    会议地点是否有视听主管？

    会议组织者是否对会议地点的视听设备有明确要求？

    会议地点是否有视听设备，视听设备何时设立完成？

    会议视听设备商是否已确定？

    谁来联系餐饮服务？

    谁负责在餐饮单据上签字？

    是否查阅当地的餐饮法规？

    什么时候出具担保？

    菜单上的食品和价格是否固定不变？

    是否需要特殊菜单？

    有什么服务是与餐饮相关的？

    参会者对酒水、饮料有什么规定？

    会议地点在提供餐饮服务时如何处理与会者对酒水饮料的要求？

    需要使用哪些餐桌饰品？

    如果安排了在室外进行的餐饮服务，有哪些后备计划？

    每次餐饮服务需要持续多长时间？

    是否使用赠券，如何进行管理？

    参会者如何购买额外的餐券？

    如何安排参会者的听会坐席与餐饮坐席？

    是否要安排贵宾、发言人及其他特殊人员在特定的餐桌就餐？

    在参会说明手册中就会议餐饮服务应该做哪些说明？

    谁负责收餐券？

    餐前是否要演讲？

    主餐桌应该安排在什么位置？

    是否需要在主餐桌上设麦克风或演讲台？

    在主餐桌就座的人是一起进入场地，还是分别进入？

    如何控制主餐桌附近的人员流动？

    会议期间提供哪些小吃？

    是否与提供小吃及饮料的供应商签订约定服务？

    什么时间通知会议场地参加餐饮的最少人数？

    参会期间的菜单如何设计？

    宴会上是否要奏国歌或播放背景音乐？

    休息时段应该安排多长？

    在会议的什么时候安排休息？

    谁负责制定参会者注册程序与表格？

    制定现场签到程序。

    如何处理提前注册或提前报到的用户信息？

        谁来核实参会者的身份？

    谁来负责会议资料的发放？

    注册报到的地点与开放时间是否确定？

    接待处相关指示标志物是否制作完成？

    是否已购置了足够的书写工具？

    谁负责注册签到处的工作？

    谁来索取参会人名片并管理？

    会议现场是否设置公告牌，放在什么位置？

    嘉宾、媒体、普通参会者是否分开注册？

    会议相关资料与纪念品领取或购买工作是否已安排？

    谁来处理参会者的个人要求？

    是否为参会者安排了旅游观光线路？

    是否安排好了相关翻译服务人员与设备？

    谁负责财务处理工作？

    谁来管理和分配志愿者？

    会议地点的电话设备及工作情况如何？

    是否需要安装特定的舞台？

    是否需要为会场设计特殊的灯光？

    会场的投影设备是否能正常使用？

    谁来负责会场的安全工作？

    谁来制作参会者通讯录，通讯录如何发放？

    是否需要准备新闻稿？