几百个展位堆在一定规模的展览会里。也许有上万名观赏商蜂拥而至，如何让更多的观赏买注意到您的公司确实要花一点心思。以前，很多观赏者是现场才临时决定观赏什么展位，然而布置新颖的展位确实能吸引到这类参观者的注意。但现在越来越多的观赏商会事前大概定好需要参观的展位，情况就大大不同了如不事先做好准备，这些观赏者也许就会与您擦身而过。据调查，观赏商观赏那些曾经在展前寄发过邀请函的参展公司比参观其他公司的展位机会大4倍，可见展前做好宣传十分有效。但除了发邀请函外，还有其他一些方法可以更有效的提高您公司的知名度，不妨一试。

    最常用的方法是准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给您想邀请的观赏买家，让他必需到您的展位上才干凑成完整的一份礼品。事实证明这种方法确实能有效的提高参展商对某个展位的访问率。美国有一家公司在展览前制作了一大批印有自己公司名字的用于装爆米花的纸袋，随邀请函一起提前寄给该公司的新老客户，说明凭此邀请函可以免费进入该展会参观，而凭纸袋可以在该公司展位上获赠免费的爆米花。这一方法是该公司成为那次展会中最多参观者的展位，更由此有效提高了该公司的知名度。现在有很多展览的入场证是用挂绳该在使用者的脖子上，一些参展商十分巧妙地在这上面做文章，制作印有自己公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给观赏者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分观赏者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上。观赏者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为该公司作宣传。更有花心思的参展商制作一些小册子，介绍展会当地的交通、旅游、食宿、风俗等情况，免费派发给展会观赏者。由于相当一局部观赏者远道而来参加展会，参展之余确实想在展会当地和周围四处走走，这些小册子正好能帮上大忙，所以十分受欢迎，这也间接地是观赏者对印制和派发这些小册子地公司发生好感。