会展策划师需要准备的基本视听设备种类还是一样的屏幕/放映机/灯光/传声/场地安排。屏幕/放映机：安放屏幕的位置、角度要合适，尽管现在呈现了非常精密、复杂的视听设备和电教系统。演讲人头不用离开讲桌上的麦克风便能看见屏幕。屏幕的大小取决于房间的高度。屏幕底部距离地面应该不少于1.22米。

    放映机的种类：幕前投影仪（投影效果图象清晰、真实，但这种放映机一般放在会议室里离观中较近的地方。幕后投影仪)放置于屏幕后面，从会议室的座位上是看不见的虽然图象表示不如幕前投影仪放的那麽清楚，但能使会议室显得更整洁。

    灯光：灯光亮度应该调暗，以便屏幕上的画面能够清晰，但也不能太暗否则观众无法记笔记。

    音响：音响必需保证所有的观众都能听清楚。

    常用麦克风：

    1.微型麦克风。这种麦克风需要围绕在脖子上或夹在上衣的翻领上。

    2.手持麦克风。一种传统的扩音器，说话时麦克风必需距离嘴巴很近。

    3.固定于桌面的麦克风。演讲人演讲时不能离开讲桌，限制了演讲人的行动。

    4.桌面麦克风。常用于小组讨论。

    5.落地式麦克风。这种麦克风放置在可伸缩的金属架上，引线较长，使的演讲人可以走动。

    6.漫游式麦克风。这是一种手持式麦克风，引线可有可无。