会议布置流程
要置办一场大型会议,除了精彩的会议流程,高端的会议定位。必须要的还有一个,就是完美的会议布置流程。一个好的布置可以为会议增光添彩,那么会议布置有一些什么样的流程呢?
会议布置流程操作如下:
一 所有流程的前提都要建立在对会议大纲和总体内容的全面把握上,要严格阅读上级发来的文件,保证不会遗漏任何部分;
二 需要整理参会人员名单,要注意详细记录参会人员的部门职位,缺席人员(可以用电话或者邮件、网络方式确定),大概确定人数;
三 会议上所需要的物品要提前准备。比如主持人和嘉宾、参会者需要用到的桌牌桌椅、饮用水(也可以是咖啡或者茶),纸巾等。份数上不能有遗漏。
四 现场布置方面,还要注意音响设备的调试。准备好麦克风,提前试一下能用与否,最好使用无线话筒,比较方便操作。设备插好后,通电测试,保证话筒和音箱正常运行;
五 投影仪。大部分会议都会使用到诸如PPT之类的解说辅助工具,有一些企业还会使用到微信墙,所以投影设备也应提前准备;
六 清洁卫生。在把所有的准备工作都完成的差不多的时候,就要开始对整个会场做全面的打扫,保持会场清洁有序。打扫完毕后关闭会场,等待会议的开始。
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