一般行政人员都具备有组织开展会议的能力，但多数仅限于在公司内部的小型会议，而在大型会议中，需要考虑的问题就变得更多更复杂了，比如会议流程、会议场地、会议节目、会议餐饮、会议接待、会议场地布置、会议场地设备、会议印刷文宣、会议预算等等问题。那么一个大型会议的流程该如何进行合理安排？今天就让我们简要了解一下大型会议的相关流程。

1、完备的会议策划非常关键：

完备的会议策划不一定需要你措辞多么优雅，但必须做到调理清晰、面面俱到。实际上好的会议策划已成功了一半，任何一个大型会议活动策划方案，都必须将会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行等几大部分考虑清楚。一些细节工作包括会场预约、酒店预订、会场的布局和会议所需设备安装与调控、广告礼品设计制作、礼仪接待、参会者的接送和餐饮、会间及会后相关活动的安排等都需要有明确的分工安排。

2、根据具体的需要预约会场：

会议的级别、种类不同，需要选择会议的场地也不一样。首先需根据会议对周边环境的要求，确定具体举办地点；其次根据会议的具体情况，确定是否将会议划分主会场和多个分会场，分会场的大小和分布安排，并提前做好预约工作。

3、会场布局要细致周到：

会场的布局，设备的安装调试都根据会议的具体情况，进行细致周到的设计布局。此时需要对人员分工，仪器安放位置等细节问题进行详尽的安排，尽量做到合理分工以及节约资金。此外，在完成会场布置之后还需做好设备调试，并进行演练，确保会议的顺利进行。此外，例如到会参展商家名单以及展位安排都已经需要基本确定下来了。

4、印刷材料、宣传手册的准备：

各个大型会议必不可少一些印刷材料和宣传手册。这些印刷材料的样式、内容、图案、制作材料等问题都需要提前设计完备，更多时候还需与相应会议赞助商进行商议，根据会议的具体需求，在专门的厂家生产以及印刷，并根据需要提前把印刷品送到会场或指定位置。

5、参会人员的接送问题：

参会者的接送根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆或提供公共交通路线方案。专车需提前在指定位置等待参会人员，把参会人员安全地送到会场或下榻酒店。

6、参会人员的餐饮住宿安排：

根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会等等，并根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点选择不同的用餐地点。

7、参会人员会后业余时间的安排：

根据参会人员的喜好，可提供不同的休闲方式或旅游线路，并介绍下榻酒店附近的娱乐设施等，供参会人员会后时间选择。