会议签到表怎么做?有什么注意事项?
为什么要做会议签到表
1、会议签到表会方便日后检查或者审核时可以作为文件出示。也是证明你开过该类型的会议,是一种见证性材料;
2、会议签到表是会议记录的一种形式,方便档案管理。
3、会议签到表是部分信息的载体,是会议纪要的一个附件
会议签到表样本
会议签到表可以有很多形式但是,有几项必不可少。
一、表头。
二、会议的名称、时间、以及地点。这三项可以清楚反映会议的情况,方便以后查询。
三、参会人员姓名、职务。这是会议签到表的最重要的内容。
四、其他项。很多人感觉有了1、2就很完善了,其实,想要会议签到表更加详细,还可以添加很多项。1、会议大概内容;2、主持人;3、记录人;4、应到人数、实到人数、请假人数;5、领导签字。
注意事项
建议更具情况作出调整,比如参会人员姓名之前可以添加序号,这样比较清楚出席人数。如果需要,还可以添加单位、联系方式、备注等项,这需要根据自己的需要而自己调整。
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