如今，为了实现会议的智能签到数据采集，数据统计和信息查询过程自动化，会议签到管理软件面世，正式做到科技化时代，脱离以往的手工签到。

首先，创建一场所需要的会议的基本信息和变量。可使用Excel文件快速一键导入、导出参会人信息，随时增删改查。根据需要来定义和收集参会人信息，在会议现场，可以快速添加参会人，生成二维码和现场签到。

其次，签到通知系统快速将会议相关通知短信/EDM，含签到码、参会信息发送。软件模板包含提供短信和邮件通知模板，参会人姓名职位等会议相关信息可动态组。根据需要定义不同签到点，比如在分会场、不同入场口等设置签到。

签到方式一般由二维码签到、手机签到、身份证签到、数字吗签到、微信签到、RFID射频签到等几种方式针对不同的会议进行量身定制。

会议签到管理软件更附有对已签到的参会者进行统计并提供丰富的报告，通过短信可以实现现在的调研和投票等高级特性。

无纸化会议是企业无纸化办公的一种体现，经济环保，是对国家节能减排号召的一种响应，更是大企业履行社会责任的一种体现。无纸化会议、移动办公将成为一种潮流。