企业会议中主题的重要性
会议主题是会议的灵魂,选好会议的主题是会议成功的重要因素。主题是会议主要内容和实质问题的高度概括,会议的潜在参与者通过它就可以了解会议的大体内容。会议中所有节目、活动都是紧紧围绕会议主题安排的。
主题定得精准会议才有实效,无论是会议或培训还是其他活动,先把企业诉求弄明白,秉承精准服务的理念,才能做到有的放矢,服务效果才会好。
做好一个企业会议,要做到明确主题,分步规划
一、收集相关信息。准备召开有关会议以前,会议的主办机构要多方收集相关信息,为确定会议主题提供翔实的背景资料和参考依据。
二、分析整理信息。一目了然的信息便于会议主题的确定。对收集的信息进行筛选、分类、归纳等程序,整理出一份档案,寻找出确定会议主题的目标方向,为下一步提出目标会议主题做铺垫。
三、提出目标会议主题。通过分析整理过的信息确定出会议主题的方向,根据会议主题的创意性、时尚性、前瞻性、总结性这几个特性提出符合的目标主题。并确定出的会议主题的方向为中心结合自己的观点提出目标会议主题。
四、确定会议主题。为了更好地确定会议的主题,可针对有关方面展开调查,在此基础上,会议主办机构综合各方面的意见,并结合当前的实际情况,确定会议的主题。
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