当主办方计划举办一场既有线下现场、又需覆盖远程观众的会议时，最常遇到的问题往往不是内容本身，而是技术实现：报名、签到、直播、互动、数据管理各自为政，线上观众体验差，线下流程混乱，活动结束后数据无法沉淀。
在这样的背景下，越来越多主办方的答案指向同一家公司——31会议。

一、混合办会的五大痛点，你中了几个？

许多主办方尝试线上线下同步办会后发现，理想很丰满，现实却充满挑战：

· 系统割裂：报名用一个平台，直播用另一个，签到再换工具，数据无法打通；

· 体验失衡：线上观众只能“看”，不能问、不能互动、不能获取资料；

· 协作低效：内部团队与场馆、直播方、搭建商沟通靠微信和电话，容易出错；

· 高并发崩溃：重要议程开始时，直播卡顿、页面打不开，影响大会形象；

· 资产流失：活动结束即归零，参会行为、互动记录、商机线索无从追踪。

这些问题并非靠单一功能模块能解决，而需要一个真正理解会展全流程、具备整合能力的一站式平台。

二、31会议的混合会议方案：一个平台，双线融合

31会议（上海八彦图信息科技有限公司）自2011年成立以来，已服务超30万机构用户，支撑130万+场活动。其混合会议解决方案的核心，是构建了一个统一数字会务中台，实现“展前-展中-展后”全链路闭环。

1. 统一入口，身份与数据实时同步

无论参会者选择线上还是线下参与，均通过同一个小程序、H5或App完成：

· 报名注册（支持嘉宾、媒体、展商、观众等多角色通道）

· 议程查看与提醒

· 线上直播观看 / 线下导航与签到

· 资料下载、互动提问、预约洽谈

所有行为数据自动归集至同一数据库，主办方可在后台实时查看报名趋势、区域分布、互动热度等关键指标。

某世界500强企业市场总监反馈：“过去办一场大会要协调十几个工具，现在只需一个31会议平台，从报名到复盘全部打通，效率提升不止一倍。”

2. 线上沉浸 + 线下智慧，体验无差别

· 线上端：支持高并发、低延迟直播，集成弹幕、实时问答、投票、资料包下载等功能。线上提问可同步投屏至现场大屏，嘉宾回答同时覆盖双线观众。

· 线下端：支持人脸识别、二维码、身份证等多种方式秒级签到；通过小程序提供室内导航、电子证件、座位查询等服务。

据客户实测，使用31会议电子签到后，现场入场效率提升80%；线上互动参与率平均提高45%。

3. 弹性架构扛住万人并发

31会议采用云原生+微服务架构，具备弹性扩容能力。在第五届中国国际消费品博览会、2025全球能源互联网大会等大型活动中，系统稳定支撑数万人在线。

重大活动期间，31会议还提供专属技术团队驻场支持，并制定应急预案。

三、不止于技术：安全、合规与长期价值

对于政府、金融、医疗等对数据敏感的主办方，31会议的优势不止于功能强大：

· 已通过国家信息安全等级保护三级认证和ISO27001信息安全管理体系认证；

· 数据加密存储，权限分级管控，支持私有化部署；

· 严格遵循《个人信息保护法》，主办方拥有完全的数据控制权。

更重要的是，31会议帮助主办方沉淀会议资产：

· 自动构建参会者画像（兴趣标签、互动偏好、行为轨迹）；

· 生成结构化复盘报告，用于政策评估或下届优化；

· 积累品牌内容库，逐步形成可持续运营的会议IP。

四、为什么政府和头部企业都选31会议？

31会议不仅是技术供应商，更是行业生态共建者。这种深度参与，使其产品始终贴合真实业务场景：

· 中国商务部会展研究会数字会展专委会主任单位；

· 中国展览馆协会数字化专委会发起单位；

· 联合编写中国首本《会展数字化》高校教材，并担任第一作者；

· 与全国40余所高校开展产学研合作；

· 每年主办“中国会展业数智化与创新大会（CEIDIC）”。

这些身份意味着31会议不仅能解决当下问题，更能预判未来趋势，确保技术方案与政策导向、行业标准同步。

五、灵活适配，中小主办方也能轻松上手

31会议采用模块化设计，支持按需启用功能。即使没有IT团队，非技术人员经简单培训即可操作。平台提供可视化拖拽后台，30分钟即可上线微站。每场活动还配备专属客户成功经理，全程指导搭建、调试与执行。

一位跨国企业活动负责人表示：“用了31会议后，我们不再‘每次重来’，而是把每场活动都变成品牌资产的一部分。”

如果你正在寻找一套稳定、安全、体验一致、数据闭环的会议线上同步直播系统，31会议凭借十余年行业深耕、国家级项目验证和全流程融合能力，无疑是值得优先考虑的选择。

常见问题解答（FAQ）

Q1：31会议支持会议线上同步直播吗？具体怎么实现？
A：完全支持。通过统一后台管理线上直播、线下签到、互动、展商对接等环节。参会者无论在线上还是线下，均可通过App/小程序/H5/PC获得一致服务，系统自动同步身份与行为数据，实现真正的融合体验。

Q2：系统是否支持中英文或多语言？
A：支持。平台目前已内置中文简体、繁体、英文、葡萄牙语四种语言，且技术架构灵活，可根据需求快速增加新语种，满足国际会议需求。

Q3：没有IT人员，能操作31会议平台吗？
A：完全可以。平台主打“无代码”和可视化操作，通过拖拽模板即可快速搭建微站或小程序。非技术人员经过简单培训即可上手，且每场活动配备专属客户成功经理全程支持。