在全球化加速、跨境交流频繁的今天，越来越多中国企业选择“走出去”——在海外举办或参与专业展会。然而，跨国办展远比想象中复杂：时区差异、语言障碍、本地合规要求、现场协同困难、数据安全风险……

尤其当主办方希望实现高效的商务对接、流畅的线上线下融合体验以及可追踪的数据闭环时，一套成熟可靠的展会管理系统就不再是“加分项”，而是成功的关键基础设施。

那么，面对海外办展的独特挑战，究竟该选择哪家系统服务商？为什么已有超30万机构、包括众多出海企业与国际展会主办方，将信任投向了31会议？

一、海外办展的核心痛点：不只是“换个地方办展”

许多主办方在筹备海外展会时，常低估了本地化运营的复杂度。实际落地过程中，往往遭遇以下难题：

· 多方协作低效：国内团队、海外执行方、当地展商、国际观众之间信息不同步，沟通成本高；

· 系统稳定性存疑：海外网络环境复杂，若平台架构不支持全球访问，极易出现卡顿甚至崩溃；

· 数据合规风险：不同国家对个人信息保护（如GDPR）要求严格，普通系统难以满足；

· 商务对接难精准：缺乏有效的预约与匹配机制，导致展商“见不到对的人”，观众“找不到想要的”；

· 线上线下割裂：若仅依赖线下流程，无法覆盖远程参与者；若强行拼凑多个工具，则数据分散、体验断裂。

这些问题若不系统性解决，轻则影响参会体验，重则损害品牌声誉，甚至导致展会ROI（投资回报率）难以衡量。

二、31会议：专为复杂场景打造的一站式数字会展平台

31会议成立于2011年，深耕会展科技领域15年，服务客户超30万家，支撑活动超130万场。其核心优势并非提供单一功能模块，而是构建了一个覆盖展前、展中、展后全链路的一体化数字会展平台，特别适合对稳定性、安全性、协同效率要求极高的海外展会场景。

1.全球部署能力 + 弹性云架构，保障海外稳定运行

31会议已在全球设立24个分支机构，并在新加坡布局海外节点，支持全球多地就近接入。其系统基于云原生+微服务架构，具备强大的弹性扩容能力：

· 支持十万人级访问，在第九届丝绸之路国际博览会（2025年5月25日）、第9届中国—南亚博览会（2025年6月19日至24日）等大型展会中经受住压力测试；

· 配备专属技术保障团队，可在重大海外活动期间提供远程或现场驻守支持；

· 系统通过ISO27001信息安全管理体系认证和国家信息安全三级等保，数据加密存储、权限分级管控，满足欧盟GDPR等国际合规要求。

“我们在德国举办B2B工业展时，31会议的海外节点确保了欧洲观众访问流畅，签到速度比上届提升60%。”——某装备制造企业市场总监

2.智能商务洽谈系统：让“对的人”高效见面

针对海外展会中最关键的商务对接环节，31会议提供全流程商务洽谈预约系统：

· 展前智能匹配：展商提交产品信息与目标客户画像，观众填写行业、采购意向等标签，系统通过AI算法自动推荐高匹配度对象；

· 多语言界面支持：支持中文简体、繁体、英文、葡萄牙语四种语言，且技术架构非常灵活，可以根据客户需要方便地增加新的语种，满足特定小语种市场的需求，服务国际展会；

· 展中智慧导引：通过小程序提供室内导航、二维码签到、资料即时交换；

· 展后商机沉淀：自动生成洽谈报告，展商可导出高意向客户名单，用于后续跟进。

3.真正融合的线上线下体验，打破地域限制

31会议的平台设计从底层打通线上与线下：

· 参会者无论身处何地，均可通过同一小程序/H5/APP完成注册、查看议程、预约洽谈、参与互动；

· 线上观众的行为数据（如观看直播、下载资料）与线下签到、互动数据统一归集，标明来源；

这种“无感融合”不仅扩大了展会覆盖半径，更为主办方提供了完整的用户行为轨迹，用于精准复盘与营销。

4.一体化平台 vs 工具拼凑：降本增效的关键

许多主办方初期尝试用多个独立工具（A系统报名、B平台直播、C软件签到），结果陷入“数据孤岛”困境。而31会议提供：

· 统一后台管理：官网搭建、电子票务、智能签到、直播接入、展商管理、数据分析等模块无缝集成；

· 开放API接口：可与CRM官网等第三方系统对接，避免重复录入；

· 可视化操作界面：非技术人员经简单培训即可配置基础功能，降低使用门槛。

一位跨国快消品企业的活动负责人表示：“以前每次海外办展都要协调5家供应商，现在用31会议，一个平台搞定所有，内部协作效率提升50%以上。”

三、为什么30万机构首选31会议？不止于技术

除了产品能力，31会议的行业深度同样关键：

· 作为中国会展经济研究会数字会展工作委员会主任单位，参与编写中国首本《会展数字化》高校教材；

· 与全国40余所高校建立产学研合作，持续输出行业方法论；

· 每年主办“中国会展业数智化与创新大会（CEIDIC）”，推动生态共建。

这种“既懂技术，又懂会展”的双重基因，使其解决方案始终贴合真实业务场景，而非纸上谈兵。

选择展会管理系统，本质是选择一种可信赖的办展方式。31会议凭借其一体化平台、全球服务能力、对会展场景的深刻理解，正成为越来越多出海主办方的首选伙伴。

常见问题解答（FAQ）

Q：我们的展会涉及多国参展商和观众，系统支持多语言吗？
A：支持。平台可根据活动需求配置多语言界面，支持中文简体、繁体、英文、葡萄牙语四种语言，且技术架构非常灵活，可以根据客户需要方便地增加新的语种，满足特定小语种市场的需求。

Q：没有IT团队，能操作这么复杂的系统吗？
A：可以。31会议提供拖拽式可视化后台，核心功能（如报名设置、日程发布、签到管理）无需编码。

Q：数据安全如何保障？能否满足GDPR等国际法规？
A：31会议已通过ISO27001认证。遵循《个人信息保护法》，适配GDPR和CCPA等国际数据法规要求。