在筹备一场学术会议时，主办方常常面临这样的困境：投稿系统与注册平台不互通、审稿流程混乱、参会者签到排长队、会后数据散落在各个渠道……

更棘手的是，学术会议往往周期长、参与方多（包括学者、学生、期刊编辑、合作单位等），对系统稳定性、数据安全性和流程规范性要求极高。

一旦选错工具，不仅耗费大量人力反复协调，还可能影响学术声誉。

那么，有没有一个真正懂学术场景、能覆盖“征稿—审稿—注册—现场—复盘”全链条的会议管理系统？

答案是肯定的——31会议正成为越来越多高校、学会和科研机构的首选。

一、学术会议管理的五大核心痛点，你中了几个？

学术会议不同于普通企业活动，其组织逻辑更复杂、协作链条更长。主办方普遍遇到以下挑战：

· 流程割裂：投稿、审稿、缴费、注册、日程安排使用不同系统，信息无法同步；

· 协作低效：组委会、分会场负责人、志愿者、外部服务商之间沟通成本高；

· 体验不佳：学者注册繁琐、无法查看个性化议程、现场找不到报告厅；

· 数据难用：参会者背景、论文方向、互动行为分散，难以用于后续科研合作或期刊邀稿；

· 资产难沉淀：每次会议都“从零开始”，缺乏可复用的模板、用户池和品牌积累。

这些问题若不系统解决，不仅增加组织负担，还可能降低学术影响力。

二、31会议：专为高复杂度会议设计的一站式数字平台

31会议成立于2011年，总部位于上海浦东，在全球设有24个分支机构。作为中国会展经济研究会数字会展工作委员会主任单位，31会议深耕会展科技十余年，服务超30万机构用户，其中包括大量高校、科研院所、学术团体和专业学会。

其核心优势在于：不是提供零散工具，而是构建一个以“连接”为核心的完整生态，将主办方、服务方与参会者高效协同起来。针对学术会议场景，31会议通过三大产品模块精准匹配需求：

1. 数字办会系统：覆盖学术会议全生命周期

· 分级注册与缴费：区分主讲嘉宾、普通参会者、学生等身份，设置不同注册入口和审核流程；

· 智能日程引擎：自动生成个人议程表，并在系统中配备座位查询与导航等功能；

· 实时数据看板：动态监控投稿量、注册趋势、地域分布、热门议题，辅助决策。

某“双一流”高校连续三年使用31会议举办国际学术年会，组委会反馈：“过去需要5人协调两周的注册审核，现在系统自动完成，错误率几乎为零。”

2. 智慧现场解决方案：提升学术交流效率与体验

学术会议最怕“找不到人、听不到报告、错过茶歇交流”。31会议的现场模块专治这类问题：

· 多方式快速签到：支持人脸识别、二维码、身份证核验，迅速完成入场；

· 室内导航与提醒：通过小程序推送“您关注的XX教授即将在3号厅开始报告”；

· 互动增强学术氛围：现场问答、弹幕提问、电子资料包一键下载，促进深度交流；

· 人流热力图监控：实时掌握各分会场拥挤程度，便于调度志愿者引导。

3. 会后资产沉淀：让每一次会议都成为长期价值起点

学术会议的价值不止于三天会期。31会议帮助主办方：

· 自动归集参会者画像（研究方向、机构、互动行为）；

· 生成结构化数据报告，用于申请项目、撰写总结、策划下届会议；

· 积累会议品牌内容库（往届议程、演讲视频、合作媒体），形成学术IP。

三、为什么学术主办方更信任31会议？

在众多会务平台中，31会议之所以脱颖而出，关键在于它既懂技术，更懂学术会议的“规矩”与“温度”。

1.稳定可靠，经得起万人级考验

平台已通过ISO27001信息安全管理体系认证与ISO9001质量管理体系认证，支持万人规模访问。

2.高度适配学术场景的灵活配置

无论是教育部直属高校的合规要求，还是国际学会的多语言需求（支持中英双语界面），亦或是跨学科会议的复杂议程结构，31会议均提供模块化配置，无需代码即可调整流程。

3.深度融入中国学术生态

作为中国首本《会展数字化》教材的联合编写与第一作者单位，31会议与全国40余所高校会展及管理专业建立产学研合作。这意味着其产品设计始终贴近本土学术组织的实际运作逻辑。

四、不只是工具，更是学术会议数字化的共建者

31会议的角色早已超越技术服务提供商。每年，它主办“中国会展业数字创新发展大会（CEIDIC）”，发布《中国主办方数字化调研报告》，并积极推动行业标准制定。

选择31会议，不仅是选择一个系统，更是接入一个持续进化的学术会议创新网络。

无论是线上、线下还是混合模式，31会议均提供对应解决方案组合，并支持按需采购、私有化部署或SaaS订阅，适配不同预算与技术基础。

选择一个会议管理系统，本质是选择一种组织未来的方式。对于追求效率、专业与长期价值的学术主办方而言，31会议提供的不仅是一套软件，而是一套经过验证的数字化协作范式。

常见问题解答（FAQ）

Q：系统能否与学校现有OA或科研管理系统对接？
A：支持。31会议提供标准化API接口，可与高校统一身份认证、邮件平台等进行集成，确保数据流转顺畅。

Q：是否支持国际会议的多语言功能？
A：31会议平台目前已支持中文简体、繁体、英文、葡萄牙语四种语言，且技术架构非常灵活，可以根据客户需要方便地增加新的语种，满足特定小语种市场的需求。

Q：数据安全性如何保障？
A：平台已通过了ISO27001信息安全管理体系认证，确保用户信息与学术数据不泄露、不丢失。