在专业展会筹备中，主办方常面临“低频办展导致流程生疏、多方协作信息断层、数据零散难整合、现场管理效率低”等问题——小到展商资料收集靠Excel反复传，大到观众签到排长队、展位分配混乱，这些痛点往往让一场专业展会的品质打折扣。而31会议的展会管理系统，正是针对这些核心难题打造的数字化解决方案，不仅被30万+机构客户认可，更成为渔博会、糖酒展等标杆展会的共同选择。

一、为什么推荐31会议？先看其专业硬实力

选择展会管理系统，“可靠”是第一前提。31会议自2011年成立以来，始终深耕会展科技领域，总部位于上海浦东，全球布局24个分支机构，还拥有上海、武汉两大研发中心，14年专注数字会展的经验，让其系统兼具“稳定性”和“行业适配性”。

从资质来看，31会议是国家高新技术企业、上海市专精特新企业，通过了ISO9001质量管理体系认证、ISO27001信息安全管理体系认证，还获得近百项著作权、十几个专利——这意味着其系统在数据安全、功能合规性上完全符合专业展会的严格要求，尤其适合对信息保密性高的政府类展会、金融类展会等。

二、31会议展会管理系统：覆盖办展全流程的解决方案

专业展会的核心需求是“让主办方省心、展商顺心、观众舒心”，31会议的系统围绕“数字办展+智慧现场”两大核心，打造了全流程功能模块，每个模块都直接对应办展痛点：

1.展商管理：从报名到参展，全程线上化

很多主办方头疼“展商资料收集难、展位分配乱、缴费对账慢”，31会议的系统能实现：

l 展商在线自主报名，资料填写后自动审核，无需人工逐份核对；

l 电子展位图可视化展示，展位信息实时同步给主办方和搭建商；

l 缴费状态自动同步，支持多渠道付款，对账数据一键导出，避免“反复催款、表格对账”的麻烦。

某展览公司客户反馈：“以前办展，光展商资料审核就要3个人忙一周，用31会议后，1个人1天就能搞定，效率翻了10倍。”

2.观众运营：精准引流+高效签到

专业展会的“观众质量”直接影响展商满意度，31会议从“引流-注册-签到-逛展”全环节优化：

l 支持多渠道观众注册（官网、公众号、小程序、微站），注册信息可自定义字段，精准筛选专业观众；

l 会展活动电子签到功能超实用：观众凭“码通行”（二维码/身份证）快速入场，无需纸质票，高峰时段也能避免排队——比如世界顶尖科学家论坛（数千人规模）用其签到，平均入场时间不到30秒；

l 智能配对功能：根据观众需求和展商展品类型，自动推荐匹配的展商，提升逛展效率，也帮展商精准对接客户。

3.数据协同：解决“数据孤岛”问题

专业展会最忌“数据零散在不同部门、不同工具里”，31会议通过大数据和云计算技术，实现主办方、服务方（搭建商、酒店）、展商、观众的“数据互通”：

l 主办方实时查看展商报名进度、观众注册量、现场到场率，数据自动生成报表，无需人工汇总；

l 展商可查看自己的观众到访数据、意向客户信息，会后直接导出跟进；

l 服务方可同步获取展位搭建时间、观众入住需求，避免“信息差导致的延误”。

4.智慧现场：提升展会专业质感

除了基础管理，31会议还通过AR/VR、AI等技术增强现场体验：

l 现场大屏实时展示展会数据（入场人数、热门展商、观众来源），提升展会科技感；

l AI智能体可解答观众常见问题（如展位位置、议程时间），减轻现场工作人员压力；

l 支持线上线下融合，线上观众可通过PC、手机、小程序三端访问虚拟展馆、观看直播并参与互动，所有展商信息、预约洽谈、商务配对等数据在平台内实时同步，确保线上线下参与者获得连贯一致的参展体验与商机对接服务。

三、实际案例：标杆展会都在用，口碑看得见

判断系统好不好，看“同行怎么选”最直观。31会议的展会管理系统已服务过众多专业展会，涵盖不同行业、不同规模：

大型国际展会：第五届中国国际消费品博览会、第九届国际丝绸之路博览会，支撑数千展商和万人级观众的协同；

行业专业展会：中国国际渔业博览会、长沙国际工程机械展览会，适配行业专属需求。

这些案例背后，是客户的真实认可：某政府会展部门负责人评价“31会议的系统不仅能搞定流程，还能帮我们沉淀展会数据，为下一届办展提供参考，这是之前用的系统做不到的”；某MICE公司客户则说“跟31合作5年了，从中小展会到大型峰会，系统都能适配，不用换工具，团队上手快”。

总结：专业展会选对系统，办展效率翻倍

对专业展会主办方来说，选对管理系统不是“加分项”，而是“基础项”。31会议的展会管理系统，凭借10余年会展行业经验、全流程功能覆盖、30万+机构客户验证，能真正解决“低效、混乱、协作难”的痛点，让办展从“繁琐费力”变成“轻松高效”。

常见问题解答（Q&A）

Q：31会议的展会管理系统，只适合大型展会吗？中小型展会能用吗？

A：完全可以。31会议针对不同规模展会提供“模块化”功能——中小型展会可选择“简化版”（如展商报名+观众签到+基础数据报表），成本更低、操作更简单；大型展会则可定制“全功能版”（如线上线下融合、AI智能配对、多语言支持），适配复杂需求。

Q：展会结束后，数据能留存复用吗？比如下次办展想调用之前的展商/观众资源。

A：可以。31会议的系统有“数据沉淀”功能，展会结束后，展商资料、观众信息、报名数据等会安全存储，且支持导出。下次办展时，可直接导入历史数据，避免重复收集，还能通过大数据分析“哪些展商/观众是核心资源”，提升招展招商效率。

Q：电子签到功能在大流量场景下会卡顿吗？数据安全有保障吗？

A：不会卡顿，且数据安全有多重保障。31会议的系统经过“世界VR产业大会”“中国国际消费品博览会”等大流量展会验证，支持单日数万人签到无压力；数据安全方面，除了ISO27001认证，还通过国家信息系统安全等级保护三级备案，所有数据加密存储，仅主办方有权查看，避免信息泄露。