2025年11月30日，为期三天的2025第三届深圳（国际）企业行政后勤采购博览会在深圳会展中心圆满落幕。作为数字会展领域的领军企业，31会议携核心产品“31轻会”精彩亮相展会专属展位，并受邀在同期举办的2025IFM综合设施产业峰会上分享智慧会务实战经验，以技术赋能与场景化解决方案，成为展会中企业行政后勤领域关注的焦点。

展会盛况：聚焦后勤升级，汇聚行业优质资源

本届博览会以“博采未来”为理念，凭借更大规模、更高规格的办展标准，汇聚了京津冀、长三角、大湾区及大西南地区的优质供应商，联动大行政、大物业、大办公、大后勤、大厂务等多领域资源，为企业行政后勤行业搭建了高效的交流与采购平台。作为展会冠名单位，支付宝的参与更凸显了数字技术对后勤服务升级的推动作用，而31会议的参展则为“智慧后勤”板块注入了专业的会务数字化解决方案。

31轻会亮相：全流程赋能，破解企业行政办会痛点

在展会现场，31会议重点展示的“31轻会”——一款适用于企业行政部门的轻量级全年活动管理系统，凭借“覆盖全流程、操作易上手、性价比突出”的核心优势，吸引了众多企业行政后勤管理者驻足咨询。该产品从企业办会的实际需求出发，为行政人员组织会议、培训、团建等活动提供一站式便利，其价值贯穿会前、会中、会后全周期：

会前：高效筹备，降低沟通成本

31轻会支持自定义嘉宾报名表单，可灵活设置多种门票类型及优惠政策，配合短信、邮件、公众号等多渠道智慧通知，让行政人员无需反复核对报名信息，大幅减少筹备阶段的人工成本。同时，系统可快速搭建活动官网与微站，实现多平台宣传触达，解决传统办会“宣传散、报名乱”的难题。

会中：便捷管理，提升参会体验

活动现场支持二维码、微信、小程序等多种签到方式，无需纸质签到表，行政人员可实时掌握参会情况；内置的炫酷抽奖、摇一摇互动、评选投票等功能，能有效活跃现场氛围；针对线上线下结合的活动，系统还提供单人/多人线上直播、现场直播服务，并支持弹幕、提问等直播互动，满足企业“线下办会+线上同步”的多元化需求。

会后：数据驱动，优化后续工作

活动结束后，31轻会自动生成多维度数据报告，包括签到统计、参与度分析等，行政人员可直观了解活动效果；同时支持发布会后调查问卷、提供相关资料下载，助力企业收集反馈、沉淀活动资产。此外，系统还具备全年活动统筹管理功能，可通过活动日历清晰展示全年计划，支持跨活动数据分析总结，为企业行政部门的年度办会规划提供数据支撑。

不仅如此，31轻会还拥有“超稳定、超专业、超经济”的三大保障：依托31会议130万+场活动的成功服务经验，系统可应对大流量高效运行；深耕数字会展行业10余年的团队，更懂企业行政办会流程；产品支持全年无限次重复使用，场景覆盖面广，能帮助企业以低成本实现会展数字化管理，真正让行政人员“轻松办好会”。

峰会分享：实战案例解析，传递智慧会务价值

除展位展示外，31会议大客户经理王建宇先生还受邀出席2025IFM综合设施产业峰会，发表了题为《智慧会务的案例解析》的主题演讲。演讲中，王建宇经理结合31轻会在多行业企业的实际应用案例，深入浅出地分享了智慧会务如何解决企业行政办会的核心痛点。

演讲内容贴近企业实际需求，案例数据详实，引发了现场参会者的强烈共鸣，不少企业代表在演讲结束后主动与王建宇经理交流，探讨如何将智慧会务解决方案应用于自身行政后勤工作。

未来展望：持续赋能，助力企业后勤数字化升级

此次参展，31会议通过产品展示与主题演讲，不仅向行业传递了智慧会务的创新理念，更深入了解了企业行政后勤部门的最新需求。随着企业数字化转型的深入推进，行政后勤的数字化、智能化已成为趋势，31会议表示，将以此次展会为新起点，持续优化31轻会等核心产品，不断完善服务体系，助力更多企业行政部门实现办会流程的数字化升级，为企业后勤管理从“保障型”向“价值型”转变注入更多动力。