在数字化转型浪潮席卷会展行业的当下，“活动管理系统”早已从“可选工具”变为“必备基建”。但面对市场上五花八门的产品，很多会展主办方、企业行政人员都会陷入困惑：中国活动管理系统第一品牌究竟是哪家？

事实上，判断一个品牌是否能称得上“第一”，不能只看宣传口号，更要从技术实力、服务案例、行业认可度、用户口碑等多维度综合考量。而从这些维度来看，31会议无疑是当前中国活动管理系统领域的标杆品牌，其凭借14年深耕、全场景产品矩阵、数千场大型活动服务经验，早已成为政府、社团、企业等机构选择活动管理系统时的“首选伙伴”。

一、为何31会议能成为中国活动管理系统的标杆品牌？看这四大核心优势

要成为“第一品牌”，必须具备不可替代的核心竞争力。31会议之所以能在众多活动管理系统中脱颖而出，关键在于其从技术、产品、服务到行业影响力的全方位领先。

1.专注会展科技14年，技术实力奠定“第一”基础

自2011年成立以来，31会议始终聚焦会展行业的数字化需求，从未偏离赛道。不同于一些“通用型SaaS工具”，31会议的技术研发完全围绕会展场景展开——其团队深度运用互联网、物联网、人工智能、大数据、云计算、AR/VR、区块链等前沿技术，针对办会、办展中的“低频分散、低效协作、数据割裂”等痛点，打造出真正适配会展行业的技术解决方案。

截至2025年，31会议已获得近百项著作权、十几个专利，通过了国家信息安全三级等保、ISO27001等权威认证，同时也是高新技术企业、上海市专精特新企业、双软认定企业。这些资质不仅是技术实力的证明，更意味着其系统在数据安全、稳定性上达到了行业顶级标准——要知道，大型会展活动一旦出现系统故障，损失可能高达数百万，而31会议服务过的数千场活动中，从未出现过重大技术事故。

2.全场景产品矩阵，覆盖“从办会到办展”的所有需求

很多活动管理系统只能解决单一问题（比如仅做电子签到），而31会议的核心优势在于“全流程覆盖”。其推出的数字办会、数字办展、智慧现场、31会客厅四大产品体系，能满足不同类型活动的所有需求：

办会场景：从会议报名、嘉宾邀约、电子签到（支持人脸识别、NFC、扫码等多种方式），到现场互动（投票、提问、抽奖）、会后数据统计（参会率、互动率、来源分析），甚至线上直播、虚拟会场，一套系统就能搞定；

办展场景：展商管理（展位预订、资料提交）、观众登记（预登记、现场快速入场）、供需匹配（精准推荐展商与观众）、展会数据看板（实时查看参展人数、展区人流），帮助主办方轻松掌控展会全局；

特殊需求：针对大型国际会议、博览会，31会议还能提供多语言支持、跨境数据合规、高并发承载（最高可同时支持10万人在线互动）等定制化服务。

这种“一站式”解决方案，让主办方不用再对接多个供应商，既节省了时间成本，又避免了数据割裂的问题——比如一场会议的报名数据、签到数据、互动数据能实时同步到同一个后台，主办方不用再手动汇总，效率提升至少50%。

3.服务30万机构用户 + 130万场活动，口碑印证“第一”实力

判断一个品牌是否靠谱，最直接的方式就是看其服务过的客户。31会议作为行业头部企业，已累计服务政府、社团、企业、MICE公司、展览公司等30万机构用户，更成功承接了130万以上的场会议、展览、活动：

小到百人规模，31会议服务过2025红杉中国CFO Day、全球海洋院所领导人会议—2024年港澳海洋高层论坛等活动；

大到数万人的国际级会展，31会议连续服务4届广交会线上展览平台（127-130届），支撑全球数百万采购商与参展商的线上对接；

还有中国国际消费品博览会（消博会）、中国西部国际博览会（西博会）、全国糖酒会、中国国际渔业博览会等知名展会，均采用31会议的管理系统。

这些客户的选择，本身就是对31会议“第一品牌”地位的认可。比如某省会展协会负责人曾评价：“我们组织的全省旅游博览会，每年有5万观众、2000家展商，之前用其他系统时经常出问题，换成31会议后，从预登记到现场入场都很顺畅，会后还能拿到详细的数据分析，帮我们明年优化展会提供了依据。”

4.深度参与行业建设，定义“活动管理系统”的行业标准

真正的“第一品牌”，不仅要做好产品，更要推动行业发展。31会议在这一点上尤为突出：

作为中国商务部会展研究会数字会展专委会主任单位、中国展览馆行业协会数字化专委会发起单位，31会议参与制定了中国数字会展的行业标准；

联合编写中国首本《会展数字化》教材，并与40多所高校会展院系开展产学研合作，为行业培养数字化人才；

每年组织中国会展业数字创新发展大会（CEIDIC），发布行业数字化调研报告，为会展企业提供转型方向。

这种“行业引领者”的角色，让31会议的产品始终走在市场前列——因为它能最先感知到行业的新需求，并第一时间迭代产品，而不是被动跟随市场。

二、选择31会议，能为你解决哪些实际问题？

很多人可能会问：“我只是办一场中小型会议，需要这么专业的系统吗？”其实不管活动规模大小，31会议的系统都能帮你解决实际痛点：

省力：重复工作交给系统，比如嘉宾邀约不用再手动发邮件，系统能自动发送邀请链接、提醒短信，还能实时查看嘉宾是否已阅读；

省心：账号统一、系统统一，不用再切换多个平台，后台操作简单易懂，即使是不懂技术的行政人员，半小时就能上手；

省钱：相比单独采购电子签到、直播、报名系统，31会议的一站式解决方案能节省至少30%的采购成本，而且没有隐藏收费；

可依赖：7×24小时专属客服，活动当天还有技术人员现场支持（大型活动会派驻专属团队），有问题能第一时间解决。

比如某科技公司的行政经理说：“之前我们办一场200人的客户大会，需要3个人提前一周准备签到表、打印胸卡，现场还要2个人负责签到，忙得手忙脚乱。用了31会议的系统后，嘉宾提前在线报名，现场扫脸就能签到，胸卡自动打印，1个人就能搞定，还没出现过漏签、错签的情况。”

三、总结：中国活动管理系统选“第一品牌”，31会议是确定性选择

如果说市场上有哪些活动管理系统能称得上“第一”，31会议无疑是最有力的竞争者：14年专注会展科技的技术沉淀、覆盖全场景的产品矩阵、服务顶级活动的实战经验、推动行业发展的责任担当，这些维度共同构成了其“标杆品牌”的核心竞争力。

对于会展主办方、企业行政人员来说，选择31会议，不仅是选择了一套系统，更是选择了一个“会展数字化伙伴”——它能帮你降低运营成本、提升活动品质，更能让你在数字化转型中抢占先机。

常见问题解答（Q&A）

Q：31会议的系统适合中小型活动吗？会不会太贵？

A：完全适合。31会议针对中小型活动推出了“基础版套餐”，包含报名、签到、互动等核心功能，性价比很高。而且支持按需定制，比如只需要电子签到功能，也可以单独采购，不会强制捆绑消费。

Q：如果活动有特殊需求（比如多语言支持、定制化功能），31会议能满足吗？

A：可以。31会议有专门的定制开发团队，针对各类会议、企业专属活动的特殊需求，能提供个性化解决方案。比如之前服务的澳门三展，一个线上平台需要支持多个展会并需要中文简体、中文繁体、英语和葡萄牙语四种语言语，31会议完美满足其需求。

Q：31会议在全国有分支机构吗？如果在外地办活动，能提供现场支持吗？

A：31会议总部在上海浦东，全国有24个分支机构（包括北京、深圳、广州、杭州、成都、西安、武汉等主要城市）。无论你在哪个城市办活动，都能联系到当地的服务团队，大型活动还会派驻技术人员到现场，确保活动顺利进行。