通知:尊敬的用户,为给您提供更好的产品体验,官网登录入口已做调整,请您登录系统前,先清除浏览器缓存,由此给您带来的不便,敬请谅解,感谢您的理解与支持!查看详情
当前位置:首页 >31动态 >布达佩斯如何设立MICE发展基金

布达佩斯如何设立MICE发展基金

2025/10/13 来源:原创 关键词:目的地,目的地营销机构,产业基金,会奖旅游业

一、项目背景

随着全球商务旅行市场的复苏与发展,会议、奖励旅游、大型企业会议及展览(MICE)行业正面临新的挑战。根据2026年全球商务旅行预测,尽管成本持续上升、预算日益受限,但客户对活动质量的期望却在不断提高,特别是在场地品质、可持续性、健康体验和混合办会能力等方面提出了更高要求。在这一背景下,活动组织者被迫转向规模更小、更加精心策划的体验,而非简单地降低标准。

微信图片_2025-10-13_151617_630.png

布达佩斯作为拥有千年历史的中欧首都,长期以来以卓越的性价比著称。据《Radical Storage》旅游杂志估算,布达佩斯的整体消费水平比西欧主要首都低约40-50%。城市既拥有丰富的历史遗迹,又具备超现代化的基础设施,能够提供多样化的场地选择。此外,布达佩斯的温泉文化、世界知名的葡萄酒产区和湖区度假村使得奢华体验触手可及。

为了进一步巩固竞争优势,减轻活动组织者的财务负担,布达佩斯于2025年9月推出了全新的补贴计划——布达佩斯MICE基金(Budapest MICE Fund)。

二、项目目的

布达佩斯MICE基金的核心目标包括:

  1. 降低活动成本:通过直接财务补贴,帮助活动组织者在预算范围内实现高质量的会议和奖励旅游项目
  2. 提升竞争力:强化布达佩斯作为国际MICE目的地的吸引力,与其他欧洲城市形成差异化竞争
  3. 促进淡季旅游:通过季节性乘数机制,鼓励活动在淡季(11月至2月、7月至8月)举办,平衡全年旅游流量
  4. 提供专业支持:不仅提供资金援助,还提供战略指导和个性化服务,体现布达佩斯的热情好客传统
  5. 推动目的地营销:要求受资助活动展示基金标识,扩大布达佩斯的品牌影响力

三、资助对象

合格申请者

  • 国内或国际MICE活动组织者
  • 直接或通过第三方服务商在布达佩斯组织或举办活动的机构
  • 对活动承担全部财务责任的组织

合格活动类型

  1. 协会会议和大会
  2. 企业会议
  3. 奖励旅游项目

基本要求

  • 活动必须至少持续两个连续工作日
  • 活动时间在2025年9月15日之后
  • 至少70%的现场参与者必须是国际参与者(从国外前来)
  • 在布达佩斯举办,需要支付场地租赁或会议费用

排除项目

  • 纯企业晚间活动(如晚会、圣诞派对)
  • 展览会和贸易博览会
  • 文化或体育赛事

四、资助措施

资金规模

  • 总预算:4亿匈牙利福林(约合100万欧元)
  • 单个活动最高资助额:5000万匈牙利福林

活动规模分类

规模1(中型活动)

  • 现场参与者:50-499人
  • 白天举办的多日商务活动
  • 国际参与者比例≥70%
  • 需支付场地租赁费及相关服务费用

规模2(大型活动)

  • 现场参与者:≥500人
  • 白天举办的多日商务活动
  • 国际参与者比例≥70%
  • 需支付场地租赁费及相关服务费用

季节性激励机制

在淡季(11月至2月、7月至8月)举办的活动可获得额外的季节性乘数支持,进一步提高资助金额。

资金用途

基金可用于支付与活动执行直接相关的第三方供应商可变成本,包括:

  • 场地租赁
  • 视听设备
  • 餐饮服务
  • 交通运输
  • 市场营销

五、实施细则

申请时间

  • 第一阶段开放时间:2025年9月15日起
  • 覆盖活动期限:2025年9月15日至2027年6月30日
  • 申请截止:活动开始前至少三周提交申请

申请流程

1. 准备阶段

  • 仔细阅读《布达佩斯MICE基金指南》
  • 确认活动符合所有资格标准和资助单位要求
  • 准备所需文件,包括活动详情、预算计划、场地协议及国际参与证明

2. 提交申请

  • 通过Kisfaludy旅游发展计划运营的在线平台TÉRKŐ提交申请
  • 上传所有必需的附件文档

3. 评审流程

  • 布达佩斯MICE基金专业委员会审查所有申请材料(含详细财务计划)
  • 采用先到先得原则处理合格申请
  • 在活动所属财政年度内滚动评审,视资金可用性而定

4. 结果通知

  • 评审通过的申请者将收到资格确认通知
  • 提供详细的后续步骤说明和要求

必需申请文件

  1. 一般声明:由法定代表人签署,确认信息真实完整
  2. 授权委托书(如适用)及匈牙利语翻译
  3. 成立文件/注册证书及匈牙利语翻译
  4. 税务识别号证明及匈牙利语翻译
  5. 签名样本及匈牙利语翻译
  6. 透明度声明
  7. 最低限度援助声明
  8. 详细的专业活动方案

品牌要求

所有受资助活动必须在宣传和营销材料中展示布达佩斯MICE基金标识,遵守官方品牌指南。

资金分配机制

  • 按申请顺序分配资金,直至4亿福林预算全部分配完毕
  • 若资金耗尽,将在布达佩斯会议局网站发布正式公告

六、相关成效

目的地优势强化

1. 价格竞争力提升 在原有40-50%成本优势的基础上,基金进一步降低活动总成本,使布达佩斯成为欧洲最具性价比的MICE目的地之一。

2. 服务质量认可 布达佩斯在《CN Traveller》2024年读者选择奖中位列欧洲最友好城市第二名,基金的个性化服务和灵活性进一步巩固了这一声誉。

基础设施配套

1. 场地多样性

  • 历史建筑:皇家马术馆(二战后重建)、布达城堡花园集市(2014年修复)、美术博物馆罗马式大厅
  • 现代设施:Liget布达佩斯项目(欧洲最大的文化中心城市开发项目),包括千禧之家、音乐之家、民族学博物馆
  • 超过25,000间酒店客房,分布在250多家酒店中,多数为四星级和五星级
  • 未来五年预计新增22家酒店、3,000多间客房

2. 独特体验资源

  • 温泉文化:塞切尼浴场(新巴洛克风格)、鲁达斯浴场(16世纪奥斯曼帝国八角形泳池)、Veli Bej浴场(精品温泉服务)
  • 葡萄酒旅游:Etyek葡萄酒产区(距布达佩斯30分钟)、托卡伊葡萄酒产区(联合国教科文组织世界遗产,拥有千年酿酒传统)
  • 湖区度假:巴拉顿湖("匈牙利海")、黑维兹湖(世界最大可游泳温泉湖,2024年孤独星球欧洲最佳温泉第三名)

市场反响

虽然基金刚刚启动,但其系统性的设计和配套资源已在行业内引起关注。布达佩斯会议局MICE战略规划负责人Ildikó Lippai表示:"我们对个性化服务、灵活性和深厚热情好客传统的重视使我们脱颖而出。"

七、借鉴意义

1. 财政补贴与市场营销相结合

布达佩斯MICE基金不仅是简单的资金补贴,更是一项综合性的目的地营销战略。通过要求受资助活动展示基金标识,实现了公共投入与品牌传播的双重效益。

启示:中国会奖目的地可考虑将补贴政策与品牌建设挂钩,要求受资助活动在宣传中突出目的地元素,扩大营销影响力。

2. 差异化定位策略

面对成本上升的市场环境,布达佩斯没有选择价格战,而是强调"在不妥协质量的前提下节约成本",将历史文化遗产、现代化设施和独特体验资源作为核心卖点。

启示:中国二三线会奖城市可发掘自身独特资源(如历史文化、自然景观、特色产业),打造差异化竞争优势,而非单纯依靠低价竞争。

3. 淡季激励机制设计

通过季节性乘数鼓励淡季办会,有效平衡全年旅游流量,提高资源利用效率,避免旺季拥挤和淡季闲置。

启示:中国会奖目的地可建立动态补贴机制,对淡季、工作日或特定区域的活动给予更高补贴,优化资源配置。

4. 规模分级支持体系

将资助对象分为中型(50-499人)和大型(500人以上)两个单位,精准匹配不同规模活动的需求,提高资金使用效率。

启示:建立分层次的资助体系,针对小型精品活动、中型会议和大型国际会议设计不同的支持方案和申请门槛。

5. 国际化导向明确

要求至少70%参与者为国际参与者的硬性指标,确保基金真正服务于入境旅游和国际交流,而非本地活动。

启示:中国会奖补贴政策应明确国际化标准,优先支持能够吸引境外参会者、提升城市国际影响力的活动。

6. 专业化服务保障

除资金支持外,布达佩斯会议局还提供战略指导和个性化服务,体现了专业会奖组织的综合服务能力。

启示:政府补贴应与专业服务相结合,建立一站式服务平台,为活动组织者提供场地对接、供应商推荐、政策咨询等增值服务。

7. 透明高效的申请机制

采用在线申请系统(TÉRKŐ平台)、先到先得原则和滚动评审机制,提高了申请的便利性和审批效率,降低了行政成本。

启示:建立数字化申请和审批系统,简化流程,缩短审批周期,提升政府服务效能和申请者体验。

8. 配套资源整合开发

基金的推出伴随着大规模的场地修复、酒店建设和文化项目投资(如Liget布达佩斯项目),形成了政策、基础设施和体验产品的协同效应。

启示:会奖产业发展需要系统性投入,将补贴政策与场馆建设、酒店扩容、文化项目、交通改善等配套措施统筹规划,形成产业生态。

结语

布达佩斯MICE基金是一个将财政激励、专业服务、品牌营销和资源整合有机结合的典型案例。其成功之处在于精准把握了市场痛点(成本上升与质量期望矛盾),充分发挥了自身优势(性价比、文化遗产、独特体验),并通过系统化的政策设计和配套投入,将潜在优势转化为市场竞争力。

对于中国会奖目的地而言,这一案例提供了重要参考:发展会奖产业不能仅靠单一的补贴政策,而需要构建包括财政支持、基础设施、专业服务、独特体验和品牌营销在内的完整生态系统。只有这样,才能在激烈的国际竞争中占据一席之地,实现可持续发展。


参考资料:https://budcb.hu/kezdolap/budapest-mice-fund/

如果您对以上内容感兴趣,需要我们的支持,请猛戳按钮留下您的需求,我们会安排资深顾问与您联系洽谈!
我有需求
本网站转载的所有的文章、图片、音频视频文件等资料的版权归版权所有人所有
本网站标明原创的文章,版权归本站所有,欢迎任何形式的转载,但请务必注明出处
上一篇:协会如何做好服务,IAEE“研究+咨询+培训”三位一体的启示 下一篇:推动医疗创新与产业融合新突破 第二十一届浙江国际医疗展圆满落幕!

如果您需要进一步了解信息,请致电我们!

400-690-3131

欢迎申请试用

提交成功

提交成功

您的信息提交成功,客服将在24小时内与您联系

如要尽早得到回复或随时发起沟通

请扫描下方二维码

关注客服:31小蜜蜂

关注客服:31小蜜蜂

欢迎申请试用

提交成功

提交成功

您的信息提交成功,客服将在24小时内与您联系

如要尽早得到回复或随时发起沟通

请扫描下方二维码

关注客服:31小蜜蜂

关注客服:31小蜜蜂