以下术语根据《会议分类与术语》（GB/T 30520-2014）以及行业知识选编。

组织委员会（organizing committee）：简称“组委会”，筹办、组织会议的最高领导机构。组委会职能通常包括：全面负责会议的策划、筹办、实施；研究决定会议组织工作中的重要事项；安排部署各阶段工作；监督考核各项工作的进度和质量；设立组委会内部工作部门并对人事进行任免和财务管理等。组委会中通常包含国际组织委员会（international organizing committee）与国家（地方）组织委员会（local host committee(LHC)；local organizing committee）。国际组织委员会是协调、决定并监督国际会议中重要事项的领导机构。国家（地方）组织委员会是负责在一国境内（或举办地城市）会务事宜的领导机构。通常由本地发起单位的主管人员、政府官员、航空公司、酒店、地面服务商代表或推举的专业人士组成，协调联系公安、机场、海关、工商、消防等部门，统筹在该国（或该地区）的会务组织工作。

学术委员会 （scientific committee；technical committee；program committee）：是学术会议中专门设立的负责学术议程、学术评审的机构。通常职责包括：研究制定会议的学术主题和议题等学术内容，推荐大会报告人并审议其报告内容，征集、评审会议论文，评议学术水平和成就，审定学术交流和考察内容等。

随行人员 （accompanying person；accompany guest）：又称为陪同人员，即陪同参会代表一起参会，但通常不享有与参会代表完全同等权利和待遇的人员，一般包括参会代表的助手、翻译、配偶和子女。

主持人 （moderator；chair；chairperson）：受会议主办单位或承办单位委托，引导会议程序和发言顺序的人。主持人有时会在演讲人就某一议题演讲结束后进行评论，故也称其为评论人。

主题发言人（keynote speaker）：由称为“主旨演讲人”、“主题演讲人”，就会议的某一主题进行领衔式发言报告的重要演讲人。

会议议程（program；agenda）：载有会议时间、地点、议题、演讲人、社交活动等会议安排的程序表。

会议资料包 （meeting kit）：包含会议手册、演讲人名录、参会者名录、论文集或摘要、赞助商资料、当地旅游信息等多种会议资料的文件包。有时会议资料包内也包含给参会代表发放的礼品。

会议手册 （conference handbook；conference guide）：会议开始前编制，并在注册时向参会人员和媒体记者发放的，包含会议议程、演讲人简介、会场平面图、社交活动介绍等详细会议信息的印刷品。

会议通知 （announcement）：将会议的各种相关信息以广告页、宣传册、通讯报道、电子邮件或网页等形式公开发布，以吸引潜在会议参加者参加会议的一种会议宣传形式。

征文通知（call for papers，简称“CFP”）：学术会议召开前，主办单位要求参会者提交论文或论文摘要而公开发布的，载有论文撰写要求、截止日期等信息的文件。

会议论文集 （conference proceedings）：又称“会议文献”，是对特邀报告人的论文或其他高质量的会议论文进行编辑整理而形成的重要会议文件。一般按形式分为论文全集和论文摘要集。

墙报 （poster）：又称“壁报”，参会者选取论文中的精华部分，以文字形式或文字结合图表形式打印，并张贴在会议主办单位指定的区域，以供他人阅读和讨论的一种展示形式。其顶部通常有标题、作者介绍和作者单位，内容一般包括导言、材料和方法、结果、结论等四部分。

注册 （registration）：按照主办单位发布的统一要求，填写个人的相关信息，经主办单位审核同意而获得参会资格的过程。

早注册 （early bird registration；advanced registration）：在主办单位规定的某一日期之前进行注册并可享受一定程度注册费优惠的注册方式。早注册通常还会赋予听课席位、用餐席位、免费旅游等优先权。

主题演讲（keynote speech；keynote address；keynote presentation）： 又称“主旨演讲”，围绕会议的某一主题对全体参会代表阐述其观点的重要演讲。

分组会议（panel discussion；panel session）：又称为“小组讨论”，邀请具有专业知识或不同观点的嘉宾就某一问题在主席台公开进行讨论、且台下听众也可一同参与的会议形式，是大型会议的一部分。通常常设有一名主持人。

技术考察（field trip；technical visit；technical tour）：又称为“学术参观考察”，会议主办单位或承办单位在会议举办地或周边地区为参会者安排的，与会议主题紧密相关的学术参观和考察活动。

试片室（preview room ；preview area；ready room；try-out room），又称为“预览室”，会议主办单位或承办单位提供给演讲人用于预览、上传、修改报告和演示文件的房间。其设立目的通常是为了省却会场拷贝文件的时间，避免在会场临时拷贝文件出现兼容性和技术性问题，便于会议文件的统一管理。预览室有时也作为演讲人休息室。

研讨会 （seminar；symposium；work shop）：由行业内的专业人士参加、专门针对某一主题进行研究、讨论、交流的会议。

讲座 （lecture；symposium）：采用专家演讲的方式，旨在传授某方面的知识、技巧，或改善某种能力、心智的一种会议组织形式。讲座通常设有问答环节（Q&A）。

早餐会（breakfast meeting）：参会客人边用早餐边进行交流、探讨问题的会议。早餐会的气氛通常比其他的会议更为轻松活泼。

主题午餐会 （luncheon meeting；luncheon）：将会议和午餐结合在一起，一般含有主旨演讲和问答环节，或把颁奖、推介等功能和午餐结合在一起的用餐形式。

卫星会议（satellite meeting；satellite conference）：在正式的学术会议开始前、会议的午餐时间或正式的学术议程结束后由企业赞助的或社团举办的小型学术会议。卫星会议是大型学术会议的一个组成部分，但一般不属于大会学术议程，通常有讲座、研讨会、非商业研讨会等形式。

视频会议（video conference）：基于网络通信技术，利用远程视频设备把不同地点的人员无需物理移动而集合起来召开的会议。

网络会议 （web conference；webinar）：将电脑、手机等电子设备通过网络互相连接，参会者收听、收看会议语音、图像或进行互动讨论的会议。

代表大会 （congress）：又称为“代表会议”，一个组织定期召开，由正式代表参加并围绕特定的主题展开讨论，包含有全体大会和多个同时举行的分组会议的会议。人大会议、政协会议、党代会、团代会、学代会都属于代表大会，代表大会会期一般超过一天。

征文通知（call for paper ）：在学术会议筹备过程中，征文是指大会学术委员会或组委会确定会议的主题、议题之后，邀请专家、学者、研究人员向组委会就特定的话题提交论文摘要或全文的过程。

论文投稿（paper submission）: 在学术会议筹备过程中，专家、学者、研究人员根据大会组委会或学术委员会发出的征文通知提交研究摘要和成果的过程，专业的论文投稿管理系统可以实现这一提交过程。

论文评审（paper review）:也称同行评议（Peer review），是指大会学术委员会或由其邀请特定的专家对研究人员提交的论文摘要或全文按照学术委员会公开的评分规则进行评审并给出评审意见的过程。为确保学术质量，论文评审通常采用盲审制度。

单盲审稿（single blind review）：评审专家不知道论文作者及其单位是谁。

双盲审稿(double blind review)：双盲审稿是指评审专家和作者均不知对方是谁。

论文摘要（abstract）: 在学术会议中，在正式提交全文或写作论文之前，学术委员会要求投稿人首先提交其研究摘要，论文摘要通常以固定的格式或模板以信息化手段提交。摘要的格式主要以论文的题目、作者（分第一作者、通讯作者、报告人）、摘要（以200-500字为主）、关键词（key words）。有的学术会议分得更细，将摘要细分为：介绍（introduction）、研究方法(methods)、研究结果(results)、结论（conclusion）。

论文全文（full paper）: 在学术会议中，有的会议需要研究人员和学者直接按照要求的格式提交论文全文。有的会议是在论文摘要评审通过之后，还要再提交论文全文。

继续教育学分(continue education unit, 简称CEU)：学术社团通常具有继续教育的职能和事情，许多学术社团对其主办的学术会议或认可的学术会议设定了学分制，注册参会并保持一定的出勤率之后，可获得学术机构颁发的继续教育学分证书。