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提升会议参与度的16种创意形式

2025/5/19 来源:原创 关键词:会议参与度,会议策划,会议互动

人类大脑并非生来就能在短时间内记住大量信息。研究表明,我们在一小时内会忘记一半的新信息,在24小时内会忘记70%,一周后则会忘记90%。这些发现被称为“遗忘曲线”,由记忆理论先驱赫尔曼·艾宾浩斯于1885年首次提出,至今仍然适用。


这一概念已经存在了一个多世纪。现代认知科学家仍在引用这些数据,尤其是在讨论像讲座或主题演讲这样的被动学习形式时。融入了视觉、听觉和互动元素的会议能够帮助对抗遗忘曲线,带来更高的参与度、更深入的理解以及更长久的信息留存。以下是一些值得考虑的有效会议形式:


1. 问答环节Q&A Sessions


选择一个热门话题,聘请一位专家,让参与者实时提问。可以通过观众手中的麦克风或者应用程序来进行。这种形式促进了动态互动,确保了内容的相关性,并提供了个性化的学习体验。


2.开放论坛Open Forums


在这种结构较为宽松的形式中,参与者和主题专家提供内容,同时由一位主持人引导对话。这使得大家可以分享想法、见解和问题。这种方式非常适合讨论复杂的话题,有助于促进合作并建立信任。


3.互动工作坊Interactive Workshops


这些会议通过实践活动、小组解决问题和协作练习来强调积极参与。参与者共同实时应用各种概念,通常会使用工具、案例研究或相关场景,同时主持人确保每个人都能参与其中,使体验既实用又引人入胜。


4.角色扮演环节Roleplaying Sessions


主持人引导参与者在模拟情境中扮演角色,例如进行交易谈判、解决冲突或应对危机。这能促进同理心、批判性思维以及技能在现实世界中的应用。


5.快速社交或头脑风暴

Speed Networking or Brainstorming


这些快节奏的会议安排了简短、限时的互动,以最大化建立联系或产生创意的效果,非常适合有效地促进合作、激发创造力和建立职业关系。


6.故事讲述环节Storytelling Sessions


分享个人或职业经历能够阐释关键概念和经验教训。优秀的讲述者常常会融入幽默、情感或真实的例子,使内容更具共鸣和记忆点。


7.游戏化学习 Gamified Learning


融入挑战、奖励、排行榜和团队竞赛等游戏元素,让学习变得有趣且引人入胜,参与者在享受过程的同时积极吸收关键概念。


8.炉边谈话Fireside Chats


与一位演讲者或专家进行小型、非正式的聚会,能带来个人见解和坦诚的讨论,促进与参与者建立更深入的联系。(小贴士:可以让演讲者在其演讲结束后,为那些有兴趣继续交流的人安排20分钟的炉边谈话。)


9.营火会议Campfire Sessions


受故事讲述传统的启发,参与者围坐成一圈,分享经验、想法或挑战,营造出一种协作且轻松的氛围。主持人引导对话,确保包容性和专注性。


10.世界咖啡馆World Café


参与者在不同的小桌间轮换进行小组讨论,每张桌子聚焦于一个特定的问题或话题。这种形式在各种想法的基础上不断发展,促进合作,最终形成共同的收获。


11.鱼缸式讨论Fishbowl Discussions


一小部分参与者在房间中央讨论一个话题,而其他人则进行观察。观察者可以轮换加入讨论,确保能听到不同的观点。这种形式非常适合探讨复杂或敏感的话题。


12.日式简报PechaKucha


“PechaKucha”在日语中意为“闲聊”,这种学习方式由建筑师阿斯特丽德·克莱因和马克·迪瑟姆于2003年创立。演讲者使用20张幻灯片进行简洁、视觉上吸引人的演示,每张幻灯片展示20秒。这使得节奏明快,确保演讲者专注于最重要的要点。


13.闪电演讲Lightning Talks


采用简短、聚焦的演讲(每个大约五分钟)来突出关键想法、研究结果或创新成果。简短的时长有助于传达有影响力且易于理解的信息。


14.兴趣小组讨论Birds of a Feather


为每张桌子分配热门话题,并邀请参与者根据自己想要讨论的内容选择座位。这种形式将有共同兴趣的参与者聚集在一起,促进头脑风暴、社交和想法交流。


15.翻转课堂 Flipped Classroom


参与者在会议前复习材料(如信息视频或阅读材料),这样在活动期间就可以进行有根据的讨论和解决问题。然而要记住,这种方法需要在现场参与之前进行会前的准备工作。


16.步行会议Walking Meetings


将身体活动与讨论相结合,能激发创造力和进行非正式的对话,非常适合头脑风暴或团队建设。额外的好处是:新鲜空气和自然光有助于改善情绪和提升精力。


作者简介

洛伦·埃德尔斯坦是Media Craft Consulting的总裁兼首席执行官。她曾是Northstar Meetings Group的高管,是酒店行业专家、内容营销战略家以及充满活力的演讲者。洛伦专注于关键的商业话题,包括发挥多代劳动力的优势,以及在商业和生活中利用目标和毅力的力量。


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