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绿色金融大秀场!2024年明珠湾国际气候投融资大会顺利举办

2024/12/20 来源:原创 关键词:会展数字化 会展技术 数字展会


12月8日至9日,以“全球合作,绿色未来”为主题的2024年明珠湾国际气候投融资大会在广州南沙国际会展中心举行。本次大会由新华社品牌工作办公室、新华通讯社广东分社和中国经济信息社联合主办。



大会汇聚了来自全球的气候投融资领域专家、政策制定者和企业领袖,共同探讨和推动绿色金融的发展。期间,大会发起“一带一路”低碳服务伙伴关系、揭牌成立粤港澳大湾区应对气候变化标准联盟,取得系列实质性成果


在这场聚焦绿色金融的国际盛会中,31会议以专业的技术水准丰富的服务经验,为大会提供了微站搭建、注册报名、签到制证、用餐管理等支持,提高了参会者体验感和大会管理效率。


01

微站搭建:信息汇聚,便捷领航


31 会议为大会定制了专属微站,全方位整合会议信息,在一个平台上集成了便捷的报名入口、详细的大会日程、完备的参会指南等。各板块内容完备详实、应有尽有,极大地提升了信息传播的效率。


同时,参会者可以通过手机随时随地获取所需信息,轻松掌握会议的最新动态,并据此提前规划好自己的行程安排,尽显高效与贴心。



02

注册报名:分类有序,精准分流



针对嘉宾和媒体的群体特性,31 会议设置了差异化的注册报名通道。嘉宾需要勾选是否有接机送机的需求,便于主办方提前做好接待安排与资源调配;而媒体则需要填写个性化的采访需求、确认是否需要车证,确保媒体能够高效地开展大会报道工作。



通过这种分类报名的方式,有效简化了报名流程,方便用户操作;同时实现了参会人员的精准分流与信息的有效管理,提高了大会信息管理的效率,为大会的顺利筹备奠定了坚实基础。


03

签到制证:高效核验,身份彰显


参会者到场后,只需展示个人电子票二维码,通过微光盒子快速扫描即可完成签到流程。待身份核验通过后,系统将即时打印带有参会者个人信息的专属标签纸,工作人员将其粘贴在事先准备好的胸卡上,即可作为参会凭证。


入场时,参会者将证件上的二维码对准有障碍闸机,验证无误即可入场,签到环节至此形成闭环。


这种智能化的签到方式,不仅大大减少了参会者的等待时间,提高了会议的入场效率,还有效控制了人员流动,确保了会场的安全和秩序。此外,个性化的胸卡不仅方便现场工作人员和参会者之间的识别,也提升了会议的专业形象。


04

用餐管理:有序就餐,精准服务


在用餐环节,工作人员使用手持机对前来就餐的参会者进行身份验证,系统将自动记录就餐人员信息与用餐时间。


这不仅保证了就餐秩序的有条不紊,避免了人员拥堵与混乱,还为主办方提供了精准的用餐数据统计,有助于合理安排餐饮供应与优化服务质量,让参会者在享受美食的同时感受到贴心的关怀。



大会以金融之力撬动绿色发展,携手全球共筑绿色未来。会上取得的丰硕成果,不仅为各国合作提供了更加广阔的空间与机遇,也为推动全球应对气候变化工作的开展注入了新动力。


31 会议在本次大会中的数字化服务表现卓越,从微站的信息枢纽功能,到注册报名的精准分流,再到现场签到制证与用餐环节的高效管理,每一个环节都提升了大会的组织效率与参会体验。在未来的各类大型活动中,31 会议将继续秉持创新精神与专业态度,不断优化和拓展数字化服务的边界与深度,为更多活动的成功举办保驾护航。


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