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数字化转型自测题:写给会展CEO的问题清单

2024/8/15 来源:原创 关键词:数字会务 数字会展 数字展会

精彩导读

本文是Baris Onay博士(他是ITE和Tarsus的前数字化团队负责人)为媒体和会展行业CEO提供的数字化转型自我评估问题清单,强调了CEO对数据和数字技术的态度对公司发展的重要性。通过一系列问题,帮助CEO评估公司在数据和数字能力方面的表现,并指出CEO的个人参与对团队和业务的影响。

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(Founder of Virtual Strategy Ltd and Co-Founder and CEO at Precision Communities)


Baris指出,CEO对数字技术的看法将决定公司的整体方向,无论是投资建设团队和系统,还是采取平衡的方法。CEO的行动和关注点直接影响团队,CEO对数字、数据和营销的关注不足可能导致整体进展缓慢。Dr. Baris Onay通过提供自我评估清单,鼓励媒体和会展行业的CEO们积极参与数字转型过程,以推动组织的发展和创新。


自测清单发表在Baris的个人网站(附后)上以及《Reinventing Live The Always-On Future of Events》一书的附录之中。

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会展数字化自测问题清单


01

 组织与管理方面:

  • 您是否有人负责数字领域,且不向IT部门汇报?如果不属于IT,这个人是否有团队?他们向谁汇报?

  • 您多久与市场部负责人交流一次?市场部是否在董事会中占有一席之地?市场部向谁汇报?

  • 您的企业中是否有客户体验的倡导者?

  • 市场部是否被视为成本中心?

  • 公司的收入中有多少归因于营销?

  • 您的每个展会是否有独立、明确定义的展会策略?

  • 您是否获得了每周的报告,关于潜在客户生成/转化、参与者获取等?

  • 您是否收到了您顶级展会的每周潜在客户生成和转化报告?

  • 您是否收到了您顶级展会的每周访客获取趋势报告?

  • 您是否收到了每季度的数据质量报告?


02

参与度方面:

  • 您是否浏览过自己的网站?

  • 您是否在您的网站上填写了潜在客户生成表单?当您这样做时,谁会注意到?

  • 您是否在营销种子列表上(即,您是否收到了所有外发的展会的电子邮件营销)?

  • 您是否关注了你们家展会的所有社交媒体账户(没有在X上注册不是借口)?

  • 您是否以参与者身份注册过自己的活动?您对所看到的满意吗?当您这样做时,谁会注意到?

  • 您是否有CRM账户?您是否登录查看报告或仪表板?

  • 您能否说出您的CRM、注册、电子邮件营销、营销自动化、虚拟活动平台或其他技术供应商的名字?

  • 您是否保留了一份您喜欢的数字化体验的清单,并希望看到它们得到实施?

  • 您是否亲自登录过您的企业创建的会员区域?

  • 您是否亲自下载过您的企业创建的留资内容?


中级

关于您的展会团队及其对数字化的了解


请自发地向您的展会负责人提出这些问题。这将让您了解“数字化”在他们的议程中的重要性,以及他们的优先事项是什么。


03

竞争对手:

  • 您参加过的最好的数字化活动是哪个?为什么,我们能从中学到什么?

  1. 网络研讨会

  2. 虚拟活动

  3. 混合活动


  • 谁拥有最佳的营销?为什么,我们能从中学到什么?

  1. 网站

  2. 电子邮件营销

  3. 社交媒体存在


04

客户:

  • 我们的客户中谁拥有最佳的营销?为什么,我们能从中学到什么?

  1. 网站

  2. 电子邮件营销

  3. 社交媒体存在


05

我们自己:

  • 我们最高的转化营销渠道是什么?

  1. 参与者

  2. 潜在客户

  3. 指标(百分比份额和增长率)

  4. 移动设备

  5. 有机搜索

  • 谁是我们服务市场中最大的影响者?我们认识他们吗?


高级

为您的技术团队提出的商业技术问题


请向您的数字部门负责人、市场部或IT部门提出这些问题。期望得到直接、简短和明确的答复。

06

数据指标:

  • 我们注册表上的参与者产品兴趣类别是否与我们CRM中的参展商产品类别完全对应?

  • 我们是否有数据质量指标?它由什么组成,例如,数据的时效性、完整性,还是其他什么?

  • 我们CRM中的联系人/客户比例是多少?

  • 我们是否有访客和参展商的数据模型?

  • 我们联系人数据的平均年龄是多少?

  • 我们访客数据的平均年龄是多少?


这些自测问题旨在帮助CEO和高层领导团队评估他们在数字化转型过程中的位置,识别优势和改进领域,确保企业能够适应快速变化的数字经济环境。

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图片

(Onay's hierarchy of B2B interaction)


总体而言,Baris的上述自测其实可以反推企业的以下问题:


  • 个人参与度:CEO是否亲自参与公司的数字化实践,如注册参加自己的活动、填写潜在客户生成表单、下载内容、关注社交媒体账户等。

  • 技术熟悉度:CEO是否熟悉公司使用的各类技术工具和平台,包括CRM系统、注册平台、电子邮件营销工具、虚拟事件平台等。

  • 组织结构与责任分配:公司是否有专人负责数字化事务,并且该角色是否独立于IT部门,以及市场部门在组织中的定位和报告结构。

  • 数据驱动的决策:CEO是否定期接收关于潜在客户生成、访客获取趋势、数据质量的报告,以及营销活动对收入的贡献度。

  • 技术与业务的整合:技术团队是否能够清晰地解释技术如何与业务目标相结合,例如CRM中访客兴趣类别与参展商产品类别的匹配度,以及数据质量指标的构成。

  • 数字化战略与文化:CEO是否推动了一种以数据为中心的企业文化,鼓励团队基于数据做出决策,并在数字化方面持续创新。

  • 市场与营销的融合:CEO是否与市场总监频繁互动,理解营销如何融入公司的整体战略,并推动数字化工具在营销中的应用。

  • 长期视角:公司是否制定了长期的数字化战略,并在组织结构、人才战略、激励机制等方面进行了相应的调整。

  • 创新与实验文化:CEO是否鼓励团队进行创新实验,即使面临失败也不惩罚,而是从中学习并持续改进。

  • 资本结构与投资:公司是否拥有适合研发、技术与创新投资的资本结构,并在股东或利益相关者之间达成了投资和研发预算的共识。


引用资料:

https://barisonay.com/

https://static1.squarespace.com/static/503e9121e4b01fd887a3eec5/t/63c3f527e02602521ccba544/1673786664078/digital+%3A+data+checklist+for+CEOs.pdf


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