协会会议行业在不断演变，以适应新的全球环境和经济常态。近期，国际大会及会议协会（ICCA）发布的《Association Meeting Needs: ICCA 2024 Association Survey》（国际协会会议需求趋势：2024年问卷调研报告），为我们揭示了行业的现状和未来的发展趋势。该报告基于对全球协会领导者的广泛调研，展示了经济、技术和社会等多种因素对协会会议行业的影响，以及行业如何做出战略调整以应对新的全球环境。

报告强调了可持续性、多样性、平等和包容（DEI）、技术整合以及会员参与度等核心要素在当前协会战略规划中的重要性。同时，报告指出，国际协会会议在商业模式、会议形式、合作伙伴关系以及风险管理等方面面临的挑战与机遇。

二．其他不可忽视的微观趋势

这些变化和趋势表明，国际协会和会议行业正处于一个动态发展和不断适应的时期，需要创新思维和战略规划来应对不断变化的全球环境。总的来说，这些要点反映了协会在适应新的全球环境和会员需求方面的努力，以及它们如何利用技术和合作伙伴关系来实现这些目标。

对于国际会议目的地营销机构（DMO）和国际协会会议的本地投标方，报告中的趋势和变化提供了以下启示：

三．对目的地营销机构DMO的启示：

随着全球会议行业的不断演进，目的地营销机构（DMO）在吸引和满足国际协会的需求方面扮演着至关重要的角色。在这一背景下，DMO必须重新审视和调整其策略，以确保在竞争激烈的市场中保持吸引力。以下是针对DMO的一些关键启示，旨在指导他们如何更好地适应行业趋势，提升目的地的吸引力，并与国际协会建立更紧密的合作关系。

1. 强化目的地的可持续性：DMO需要展示其目的地在环境、社会和经济方面的可持续性实践，以吸引那些将可持续性作为战略重点的协会。

2.技术整合：DMO应确保目的地具备先进的技术基础设施，以支持混合型和在线会议的需求。

3.提供灵活的合同条件：鉴于协会对风险管理和灵活性的需求，DMO应提供灵活的合同选项，包括取消和推迟条款。

4. 强调地区参与和本地支持：DMO应展示其地区成员的参与度和本地社区的支持，这对于协会选择会议地点是一个重要因素。

5. 展示目的地的DEI承诺：DMO需要展示其目的地对多样性、平等和包容的承诺，这与协会的DEI战略相契合。

6. 提供战略联盟和合作机会：DMO可以提供与当地组织和社区的合作机会，帮助协会实现其遗产和倡导目标。

7. 优化RFP响应：DMO在响应协会的RFP时，应强调其如何满足协会的新要求，如可持续性、灵活性和财务支持。

8. 提供教育和培训支持：DMO可以提供或协助提供有关目的地管理、会议组织和遗产项目的教育和培训。

四．对于国际协会会议的本地投标方

国际协会的本地投标方在会议竞标过程中面临着独特的挑战和机遇。为了在这一过程中脱颖而出，他们需要制定明智的策略，充分利用本地资源，并展示其对行业趋势的深刻理解。以下是为本地投标方提供的一些战略性建议，帮助他们在竞标中更好地定位自己，同时确保他们的提案能够满足国际协会的期望和需求。

1. 明确战略重点：本地协会在准备竞标时，应明确其战略重点，并确保其提案与目的地的能力和资源相匹配。

2.利用技术优势：本地协会应展示其在会议组织中如何利用技术，包括AI和数据驱动策略，以提高效率和参与度。

3. 强调会员价值：在竞标过程中，本地协会需要强调其如何通过会议为会员提供价值，包括教育、网络和专业发展机会。

4. 展示DEI实践：本地协会应展示其在多样性、平等和包容方面的实践，以及这些实践如何与目的地的价值观相融合。

5. 提出创新的会议格式：本地协会可以提出创新的会议格式，如混合型会议或虚拟活动，以适应不断变化的会议需求。

6. 关注可持续性：本地协会在竞标时，应展示其对环境和社会可持续性的关注，以及如何在会议策划和执行中实现这些目标。

7. 建立战略伙伴关系：本地协会可以通过与目的地和其他组织的合作，增强其竞标提案的吸引力。

8. 灵活应对变化：本地协会在准备竞标时，应考虑到全球经济和政治的不确定性，并展示其灵活应对变化的能力。