现场体验好不好是线下会展活动成败的核心，因此现场管理是会展项目管理的重中之重。在数字会展中，31会议将“现场管理”定义为“智慧现场管理”，因此，从技术的角度而言，现场管理是指应用物联网、互联网、AI、云计算等技术，结合数字化产品、服务及智能硬件，提供人员管理、嘉宾接待、人员入场、物料管理、现场互动、参会导航、数据大屏等智慧化管理和智慧化服务。现场管理是通过使用信息化和数字化的工具和技术应用来帮助主办方从容应对不同规模和不同复杂程度的会展现场管理和服务的综合解决方案，与此同时向与会者提供高效、引人入胜的参会、参展体验。

     现场管理不仅是管理，确保风险精准可控，活动安全可靠，现场俨然有序，现场管理更是服务。现场管理作为服务包括：

     签到管理、证件管理、现场注册管理、门禁管理、人员管理、志愿者管理、排座管理、硬件设备搭建、智慧导航、接待管理、商务配对管理、智慧防疫管理、现场互动管理、通知管理、签到数据实时统计等。