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海报扩邀,突破流量壁垒实现参会人群裂变

2022/8/11 来源:原创 关键词:海报邀约 产品迭代 数字会议 活动直播 活动邀约

想要达到门庭若市、人头攒动的大会效果,邀约工作该如何做?继展览云之后,大会易正式上线海报扩邀功能,为解决客户大会邀约难,工作量大等难题再添新招。通过海报扩邀,可帮助主办实现一度人脉到六度人脉的裂变,打通不同圈层人脉,获取不同圈层的资源与价值。将品牌、产品通过海报裂变的形式宣传出去,扩大邀约范围,提升宣传效果,从而获取到能够产生价值、理念共鸣的客户资源,突破流量壁垒,助力大会主办邀约目标的达成。

01 主办方海报扩邀,渠道效果可追踪

“工欲善其事,必先利其器”,一场大会效果如何,关键在于大会宣传工作是否到位,因此,主办方在会前宣传阶段中,可根据不同类型参会群体设计独立的邀约海报,并进行海报扩邀数据的实时追踪处理。当参会观众通过扫描海报二维码进行大会报名后,海报访问数据可自动进入主办方数据管理平台,便于主办方及时查阅各类渠道的邀约转化情况,及时调整邀约策略,确保达成邀约指标。

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31会议提供了大量精美海报模板,主办方可根据邀约需求,进行关键活动内容宣传呈现,便于访问者快速获取活动亮点信息并积极报名。


在设计各类邀约海报时,主办方可按需选择呈现内容,例如会议名称、时间、地点、会议LOGO等,简要展现大会重点信息。同时,主办方还可对不同邀约海报设置独立的报名表单,以链接二维码的形式,方便参会观众扫码注册,从而帮助主办方收集各类参会群体的针对性报名资料,报名数据自动归档至主办数据库,主办方可在后台系统查看每张海报的邀约数据,如访问量、报名人数等,数据报告实时呈现;同时,主办还可查看从邀约海报进行报名的用户信息,方便主办方追踪观众来源,核对邀约名单数据。


02 参会人扩邀,邀约效果一目了然

参会人海报扩邀主要适用于已报名的观众,参会嘉宾可邀请更多好友注册成为大会观众。主办方通过给予一定的激励措施,鼓励观众分享海报,实现扩邀裂变,对于邀请注册量高的观众进行奖励。

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无论你是参展观众还是参会人,注册成功后进入观众中心/个人中心即可生成包含个人基本信息的观众扩邀海报,pc端、移动端都可直接下载保存专属的宣传海报,系统会自动记录观众通过海报邀请报名的嘉宾数量,当参会人开启分享报告功能后,可在个人中心查看海报邀约进展,同时主办方也可查看所有观众海报的邀约数据,及时了解海报分享效果。

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31大会易,一站式数字会务SaaS云平台,通过覆盖会前、会中、会后,贯通线上线下,结合硬件软件的一站式会议科技产品与服务,实现智慧邀约、智慧日程、智慧通知、智慧证件、智慧签到、智慧现场、智慧监控、智慧数据的会议全流程智慧化管理。

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