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动态清零形势下会展业的应对之策——潘建军演讲内容全览

2022/5/18 来源:原创 关键词:线上展会 线上活动

5月13日下午,由中国会展经济研究会主办、中国会展经济研究会数字会展工作委员会承办、31会议提供数字化技术支持的“动态清零形势下会展业的应对之策”线上研讨会成功举办(点击查看活动新闻详情)。本次活动主要围绕着动态清零形势下会展业发展的现状,会展业如何进行自救,会展企业转型升级的经验、启示,对会展业未来发展的展望、预测等话题展开,累计吸引了5000多位会展业界人士进入直播间观看。

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为了让此次研讨会内容惠及更多会展业同仁,给会展人带来更多经验启发,少走一些弯路,现将7位参会嘉宾的演讲内容依次整理出来,分享给大家。此文整理的是中国会展经济研究会副会长、杭州新丝路数字外贸研究院理事长、米奥兰特董事长潘建军演讲的主要内容。



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中国会展研究会副会长、米奥兰特国际会展董事长潘建军结合米奥兰特国际会展近年来成功应对危机的策略和经验,在下半年办展窗口期短的客观条件下如何办展进行了分享,并总结出了当前疫情下会展企业经营管理的几点思路:

 

一、在当前社会面清零防控下,我们整个展览的出路到底在哪里?

 

在社会面清零这个状态出来以后,很多城市第二季度估计无法办展了,而第三季度、第四季度能否办展也未可知。所以今年整个窗口期比较短,这已经成为当前的一个主要情况。对国内展览公司来说,以前经常在一起探讨的是这个展能不能办好的问题,而现在讨论的是办得了和办不了的问题。这个时候怎么办展?出路到底在哪里?整个社会上的观点无非就是线下不行转线上就行了,但如果走线上,线上就一定行吗?


 前两年国内走线上、真正在线上做出来的展会有很多,但是大部分展会的商业价值并没有实现。虽然举办展会在这个行业里刷了存在感,但是没有收益是一个大问题。当然少数给政府办的展除外,政府愿意掏钱买单,但大部分真正纯商业的线上展并没有收益。

 

此外,大多数人参展的原因是展会中整个行业所有人都集中在这里,可以积累人脉、整合资源,但这种说不清楚的、各种各样的目的在数字平台根本实现不了,难以解析,且产业展如果想让数字平台来完成也基本完成不了。所以这就是问题,转线上好像又不通

 

我们国内大部分主办转线上的路可能暂时走不通,其实我们每个人在考虑转的时候视野应开阔一点,不要只在线上线下两个角度中考虑。对我们来说营收模式最成熟的还是线下,而且每个城市的窗口期是参差不齐的,中国那么大为什么一定要死守在一个地方办展呢?在中国一个城市办不了可以去另一个城市办。也许有人说其他城市不适合这个展,那眼界再放开一点,不能在其他城市,那么放全世界呢?当前面临的是办得了和办不了展之间的一个决策,而不是展会办得好与不好。

 

我们当前最重要的问题是一定要把观念转到办得了办不了展上面,因为企业存在才是最重要的。所以在这时候,我们办展可以在其他城市考虑,更可以在其他国家考虑,而且还有政府一定限度的支持,与国内相比没有差到哪里。因此,作为每一个展览人都一定要有这种思维,将之前讨论办得好办不好展的问题调整为讨论办得出办不出、能不能办展的问题,而且在能不能办展的问题上我们的思维和视野要开阔一点,不要只聚焦在线下和线上两个问题上,展会只要想办就一定是可以办的

 

二、在当前疫情形式下,作为一个企业经营者思考的思维

 

1.做好准备首先要做好办不了展的准备。不要觉得展会好像可以办,等着疫情结束了再办就行了,这种想法是非常危险的,所以这第一个准备就是要做好今年办不了展的准备,这也是最坏的打算。其次要做好资金的准备,准备好两到三年的钱。资金一定要准备好,因为没有钱对企业来说肯定不行,如果现金流断了,那就什么都没有了,前景再好也没用。

 

2. 做好节流疫情时期必须要考虑到节流,做好节流工作。其实节流对我们来说包括三块:第一块是,展览公司的核心支出就是人力成本,人是首要要控制的成本;第二块就是办公经营场地,办公场地也是一个重大的支出,如果经算下来排段有问题的话,晚调不如早调,要确保自己的现金流充分;第三块就是谨慎投资,这个时候不能乱做投资。

 

3.做好开源一定要想办法去产生收入,给大家两个建议:第一个建议就是我们只要想办展就是可以办的。世界那么大,如果想要线下办展,总有办展的地方。第二个建议就是谨慎评判在线的形式和投入。建议大家应该轻展览重会议。就是把展览做轻,不要投很多钱,差不多就行了。所以建议能线下的尽量线下,不能线下的线上要谨慎。


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