31大会易，一站式数字会务SaaS云平台，通过覆盖会前、会中、会后，贯通线上线下，结合硬件软件的一站式会议科技产品与服务，实现智慧邀约、智慧日程、智慧通知、智慧证件、智慧签到、智慧现场、智慧监控、智慧数据的会议全流程智慧化管理。

为了与时俱进，不断满足主办方对于大会召开前、中、后的一站式服务需求，31的产品研发小伙伴们一直在不懈努力，对于大会易各种功能持续不断的进行更新和优化，以便用户使用时更加得心应手，更流畅顺滑。

这次，大会易又双叒叕更新了，具体更新内容包括：

1. 同期会新增专属报名地址，方便同期会组织者进行宣传推广

2.报名表单支持根据参会人姓名和证件号匹配历史数据，进行信息回填快速报名

3.PC端团体中心，支持通过导入Excel方式为团体成员报名

4.参会人新增标签功能，方便管理者对参会人员进行标签化管理

5.主办方为参会人追加同期会/商品时，可在后台批量增加

同期会新增专属报名地址，

方便同期会组织者进行宣传推广

一场大型会议活动，往往由很多同期会组成，一场同期会中又可能包含很多子会，子会的协办方在策划活动时，为了让更多人前来参会，便希望能够拥有独立于主会的专属报名链接，如此一来，既有利于协办方针对子会的重点人群进行邀约报名，又有利于协办方按照自己的喜好进行相关活动的宣传推广。

现在，31大会易在同期会中新增了专属于子会的报名地址，参会人在子会中正常完成选择类别、注册填表报名后，在个人中心的同期会页面中便只会出现该子会以及所选人群类别中要求必须参加的子会。如果参会人已经在同期会（主会）中报名成功，则根据提示完成登录后，系统会自动进入追加报名子会的流程。在多种语言的情况下，系统也会根据所选语种类别，生成不同语言的报名地址，方便子会协办方宣传报名的时候按照实际情况进行选择。

报名表单支持根据参会人姓名和证件号

匹配历史数据，进行信息回填快速报名

参会人在活动报名时，如果已经报名参加过往届活动，则再次报名参加新活动时只需输入姓名和证件号（姓名、证件号必须和以往历史存储数据一致），系统便会快速调取历史数据回填报名表单，避免参会人重复进行信息输入，快捷报名。

PC端团体中心，支持通过导入Excel方式

为团体成员报名

对于团体成员报名参会，团长可以将团体成员信息在Excel中统计好后一键导入到团体成员中心，为成员统一报名，避免成员单独报名的麻烦。如果有门票，团长或成员在信息导入完成后可以根据系统提示自行付款。需要注意的是团长在导入成员时须遵守字段必填规则，且如果导入数据里手机或邮箱与已经存在的参会人相同时，会导入失败。

参会人新增标签功能，

方便管理者对参会人进行标签化管理

在一场大会活动中，主办方有时需要给参会人做一些信息标记（例如二次的身份标记、星级审核状态等），这些标记仅用于主办方后台管理，不会展示在参会人报名流程表单或个人中心里。以往我们会使用表单里的字段并设置为“仅后台管理”来处理这类的需求。但对于主办方来说，需要到所有报名流程下设置、排版该字段，并且维护信息时需要进入参会人信息编辑页里，操作不够方便。因此在参会人列表里新增打标签功能，就可以帮助主办方快速标记用于内部管理的信息。

需要注意：

1）标签功能使用的是DBMS里的手动标签数据，并且两边数据的标签是同步的，在参会人列表里打标签后，在DBMS中也会打上；

2）列表上可以展示标签一列数据，在“显示隐藏”功能里可以设置是否展示在列表里；

3）可以根据标签进行高级筛选，如VIP嘉宾、重点参会人等；

主办方为参会人追加同期会/商品时，

可在后台批量增加

有些会议中，主办方想让某些参会人参加闭门活动，但这些人往往跨了多个身份类别，因此并不适合在报名流程里放出这些活动，以免其他参会人报名。有了批量追加功能后，就可以不受人群类别限制，帮助主办方快速将参会人添加到同期会里。

需要注意：

1）主办方在选择参会人时可以跨越多种人群类别，不用受到参会人已有身份限制；

2）主办方在追加参会人时可以选择会议下的所有同期会/商品；

3）若参会人已经参加了该同期会则系统会自动跳过该参会人，并产生一条失败记录，主办方不必再次追加；

大会易产品的各项优化升级，都期望为您带来更便利的操作体验，我们也希望能够获得您的宝贵建议，与31携手让大会易更好！如果您是31的用户，那快快联系您的专属客户经理get大会易新功能；如果您也想举办一场线上线下、虚实融合、轻松智慧、省心省力的大会活动，欢迎点击下方链接告诉我们吧！