31轻会（企业办会参展神器）是31轻会专门针对企业市场部工作迭代的一款产品，也31系列数字化产品之一。这款适合全年自助使用的会议活动数字化云端软件，涵盖前、中、后期阶段，从活动策划制作营销载体、发布活动、报名管理、支付管理、现场会议、直播、签到、抽奖、邀约、海报营销、调研到全程通知管理、数据管理，轻松实现一站式数字化。效率、体验、数据三者兼具。31轻会沉淀了30万用户在标准会议上为期10年的最佳实践，以简单易用、数据专属、品牌专属、性价比高著称。助力企业办会参展更高效，创新用户参会体验。

近期，31轻会进行了更新，本次重点更新在于：新增微信签到模板，31轻会为各位主办方们提供美观、通用的模板，选好模板之后就可以直接使用，大大提高主办方们的工作效率。另有其他产品更新和优化，例如注册协议更新、报名表单【图片】、【文件】字段添加限制大小提示等，真正地协助主办方DIY每一场数字会议。

 具体的使用步骤和使用场景快来了解一下吧！

一、微信签到新增签到模板，优化签到体验

设置方法：现场管理--现场签到--开启微信签到--设置签到基本信息和签到页面

设置对象：主办方

本期优化主要内容和操作方法如下：

1、微信签到页新增五个签到模板，优化签到页面设置

• 解决问题：1）为主办方提供美观、通用的模板，选好模板之后就可以直接使用；2）客户可选中模板后根据自己的需求，自定义banner/背景图，自定义签到活动的标题/时间地点的字体颜色、大小，自定义签到字段等内容。在提供模板样式选择的同时，给予主办方设置的灵活性，将模板调整为更适合自己会议的样式。

• 具体场景：1）主办方希望选择模板以后能直接使用，页面简介大方、构图美观；2）主办方自己拥有设计作图的能力，希望能使用带有自己会议信息的banner/背景图来设计签到样式。

新增5套模板样式具体如下：

• 操作方式：1）选用合适的模板，在“页面设置”中上传banner图，调整页面背景色、控制活动名称、时间、地点的展示内容和样式；2）点击“添加”可新增/删除签到字段，选中具体字段后，可操作调整字段排序/删除字段，设置字段标题、占位文字等内容。

2、新增微信签到名称和时间设置

• 解决问题：目前微信签到只能在活动开始后才能签到，但实际活动时，签到时间往往早于活动开始时间。

• 具体场景：主办方活动开始签到的时间早于活动时间，希望签到时间可以与活动时间设置的不同。

• 操作方式：签到验证页面，可根据主办方需求调整签到的活动名称和签到时间。“签到页面”中活动名称、时间信息的展示会自动同步签到验证页面设置的活动名称和签到时间信息。

3、简化签到要求，支持仅用姓名签到

• 解决问题：目前微信签到要求“手机号、邮箱、签到码、证件字段至少有一个，且设置为必填”，主办方希望能简化签到要求，例如只用姓名签到。

• 具体场景：主办方希望举办的活动只需输入姓名即可完成签到，不希望输入手机等其他字段信息

• 操作方式：使用报名表单中的任意一个字段作为签到字段，完成签到。

注：主办方可选择“手机号、邮箱、签到码、证件”中的任一字段作为二次验证字段，以保障参会人信息重复时（如姓名相同）完成签到。

其他更新

一、     注册协议更新

• 设置方法：系统更新后自带新的注册协议内容，主办方可直接使用

• 设置对象：主办方、参会人

• 解决问题：根据《个人信息保护法》，即日起通过轻会新建的活动报名表单中将会增加《报名须知》和《隐私政策》，参会人需要手动勾选后提交报名。

• 具体场景：参会人需手动勾选同意《报名须知》和《隐私政策》和隐私政策后才可成功提交报名

• 操作方式：主办方需要配置适用于自己的《报名须知》和《隐私政策》时，可在报名表单--表单设置--报名须知与隐私政策--点击“去设置”中进行调整

二、参会人管理新增导出附件功能

• 设置方法：参会人管理--导出--导出附件

• 设置对象：主办方

• 解决问题：当主办方需要获取参会人的头像/图片/文件信息时，现有方式是通过导出参会人信息表，通过访问excel表中附件的链接地址来保存参会人上传的附件信息，操作繁琐。优化后，主办方可直接导出参会人的头像/图片/文件信息，且可根据主办方需求选择姓名/公司等字段为文件命名，便于主办方区分文件所属情况。

• 具体场景：1）主办方希望能批量导出参会人的头像，以便用于制证；2）在学术会里，主办方希望能批量导出征文里的附件，以免多次下载。

导出附件内容参考如下图：

其他优化：

1、报名表单【图片】、【文件】字段添加限制大小提示

2、活动地址填写交互方式优化，主办方在输入地址时，根据输入关键词读取地图相关定位点，辅助主办方填写地点信息，提升地址填写准确度

3、订单支付计时优化：参会人在审核通过后进入个人中心查看订单，并提交订单支付方式后，才会开始订单倒计时。保障参会人有足够的时间看到审核通过的信息并完成付款。

4、轻会tab栏帮助中心跳转链接更新为新版帮助中心链接

感谢轻会产品和研发团队的不断努力，屏幕前的活动达人们，如果您是31轻会的用户，可联系您的专属客户经理，体验全新微信签到模板。