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产品更新|31大会易支持批量导人参会人头像和导入团体成员啦!

2021/11/2 来源:原创 关键词:产品更新 31大会易

 31大会易,一站式全流程支撑大会的软件与服务平台;覆盖会前、会中、会后,贯通线上与线下,硬件与软件的一站式会议科技产品与服务。通过31大会易,实现智慧邀约、智慧日程、智慧通知、智慧证件、智慧接待、智慧签到、智慧现场、智慧监控、智慧数据等大会的全流程智慧化管理31大会易能够支持政府会、国际大会、学术大会、经销商大会、企业大会等不同会议场景。31大会易的应用,让参会者得到数字化的、连贯的、及时的服务与体验,大会会务组通过应用大会易实现工作效率的极大提升、不同小组之间的无缝协同、大会数据的完整洞察。

 

上周,产品和研发小伙伴又对大会易进行了重大迭代更新,让我们一起来看看本次有哪些重点功能吧!

 

一、支持主办方后台批量更新参会人头像

1. 功能入口:报名数据 > 参会人管理 > 导入人员 > 更新已有人员信息;

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2. 可以选择更新参会人基本信息或更新参会人头像;

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3. 当选择更新参会人头像时,可以选择手机/姓名/邮箱/公司/证件号/签到码中的1-2个字段来匹配参会人,文件名以所选字段命名;

4. 当参会人已有头像是,导入头像时可以选择跳过改参会人,或覆盖原有的头像。

 

二、支持主办方后台导入参会人时,同时关联到参会团体下

1. 功能入口:报名数据->参会人管理->导入人员;

2. 当会议开启了团体报名,会议管理员在导入的Excel新增数据列"团体名称",在该列下输入团体名称或团体码,即可将参会人关联到团体下;

3. 支持上传签到码,会议管理员可在导入的Excel新增数据列“签到码”;

4. 支持RFID值,会议管理员可在导入的Excel新增数据列"跟踪码",并在匹配字段时选择"rfid_code"。

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三、参会人高级筛选中“团体"条件变更为文本输入,支持模糊搜索

 

四、大会会议信息支持上传封面图

功能入口:会议信息-基本-封面设置

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优化:当设置报名先输入邀约码时,若用户因特别条件进入到公共选身份页,依旧可以输入邀约码正常报名。

带来的变化如下:

1.主办方侧:

1) 必须输入邀约码才能报名的人群类别,主办方不能选择该身份是否在选择身份页中显示,默认不显示;

2) 可以输入邀约码,也可以直接报名的人群类别,主办方可以设置是否在选择身份页中显示该人群类别。

 

图片 6.png


2、参会人侧:

1)必须输入邀约码才能报名的人群类别,默认不显示在选择身份页中;

2)可以输入邀约码,也可以直接报名的人群类别,根据主办方的设置展示是否显示该人群类别;

3)新增"我有邀约码"选项。

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31小蜜蜂们的一切努力,只为给您提供最专业的一站式全流程会议管理系统。我们所作的一切,只为给用户带来最佳的使用体验和最高效的会议管理方式。我们会一如既往,保证高频率高质量的产品迭代和优化,尽请期待吧!

 

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