上半年已经过去，

某公司市场部聚在一起，

正在探讨下半年的企业办会参展计划。

市场总监A

小M

公司为了拓展下半年业绩，

启动了全国巡回路演

每个城市1场，目前暂定

北京、上海、广州、深圳、武汉、南京、天津、青岛

共8场，

并且你关注下半年的全国展会情况，

我们至少保证参加5场外部展会

你先把活动计划做出来

小M

领导，这么多的任务，臣妾做不到呀.....

市场总监

别怕，这才哪到哪，还有很多产品发布会，经销商大会，年会在排期

小M

领导，扶下我，我要晕了....

小M的经历应该是每位toB行业的活动经理都会遇到的情况，毕竟，在目前市场环境下，想要拉新获客，办会参展是行之有效的营销方式。但如何高效的管理全年的办会参展计划？如何能够有效的统筹全年活动整体进度，使其充分发挥活动的最大价值？利用31轻会活动日历让你三招轻松搞定全年活动计划。

（一）

首先，明确整体活动规划

年初，基本上每个市场部都会盘点上一年的办会参展情况，然后规划下一年的活动营销计划和预算，这里面包含自己举办的活动也包含对外参与的行业大会大展活动。内部活动：包含全国巡回路演活动、新品发布会、沟通会、线上直播等线上线下活动。外部参展：包含参加各种行业峰会、大型展会活动中以及中小型的展会活动。

当然市场部也会结合在认知—教育-决赛支持-使用培训及增购等不同阶段的客户安排不同的营销活动，例如在认知阶段的客户，更多的是开展品牌宣传推广；对于教育阶段的客户，可以安排产品培训，案例分享等小型沙龙活动；在增购阶段的客户，可以安排新品发布会等内容。

（二）

再次，确定每月活动主题

在确定了整体活动规划，还需要进一步落实每月的活动主题，对于内外部活动的主题和大体时间可以参考往年的活动规划。一般外部的大型会展活动举办的时间都是非常固定，根据往年的参展情况，可以快速的确定今年拟参与的展会活动。当然，对于内部举办的活动也是极具时间规律，年初的沟通会，年中的发布会，年终的总结会、年会等，参考往年可以落实到具体的季度和月份中。

（二）

最后，整体活动的可视化呈现

在初步确定了每个季度和每个月份的活动主题后，市场部常用的管理方式是通过Excel表来管理活动计划，但因为受限于表格，难以协同，离职频繁，经常执行不到位，做过的计划仅仅停留在计划环节。但若使用轻会的活动计划管理，可按月按年进行整体活动可视化呈现，让您的N多办会参展活动，真正的“活”起来。

在全年活动列表中，我们可以清晰的看到所有即将开始、已经在进行以及完成的活动，并可创建新的活动。

当然，通过31轻会可以针对具体某个内部活动，进行网站、微站、注册、直播、互动、数据统计等功能管理，实现活动一站式智慧化管理。对于参展活动，也可以管理参展基本信息、联络人、参展权益和义务以及展台观众名单等。

百闻不如一见，百见不如一干，

如果您对31轻会的活动日历以及其他功能感兴趣，

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