对于ToB企业来说，活动营销是非常重要的获客方式，例如新品发布会、全国巡回路演、用户大会等活动每家B2B企业都在举办，但具体的活动效果如何，很难衡量。不仅如此，在举办过程中，客户邀约、信息采集、跨部门协同等工作内容，纷繁复杂，如何高效的管理全年的营销活动，如何有效的衡量活动营销的ROI?本文给您支招！

作为活动经理

你是否想随时随地了解嘉宾报名情况？

你是否想调动销售邀约客户，明确销售邀约客户进度？

你是否想要了解投放了大量广告和媒体，哪些渠道报名最有效？

你是否担心不能提前预判报名情况，不好安排会场、酒店和餐饮？

你是否担心不能掌握VIP嘉宾行程，在接待过程中有缺失？

你是否担心现场入场混乱，证件发放有失误？

你是否担心现场活动枯燥，嘉宾提前离场？

你是否想知道活动带来了多少线索？

如果你正在筹备市场活动

下面的几点建议，让你的活动有效又有料

1、创意微站，全面展现活动内容

微站集展示、注册、互动、直播等功能于一体，主办方可通过微官网展现会前、会中、会后

等不同阶段的宣传内容。会前，承载会议介绍、会议日程、演讲嘉宾、注册报名等；会中，

可承载会场导航、会议直播、图片直播、现场互动等；会后，可承载满意度调查、会后感谢

等内容。

2、嘉宾邀约，责任到人协同高效

在活动筹备中，我们最头疼的是，如何邀请更多更有针对性的参会嘉宾。最好的解决方案是与销售部合作，通过销售一对一的邀约客户，但是销售是否邀请了？每个销售邀请了多少个客户？哪个客户是由谁邀请？通过邀约系统，这些问题可以一键搞定。市场部可以通过邀约系统设置邀约客户数量并分配任务，销售会接受任务并进行嘉宾邀请，系统会自动统计数据流转。

3、在线报名，提前掌握报名情况

通过在线报名方式，活动经理可以提前掌握整体报名情况，留存嘉宾数据，并可有效进行会场、酒店、证件、餐饮等工作准备和安排。

4、渠道监测，优化投放媒体组合

在会议活动宣传推广时，我们会进行大量的媒体投放，但对于哪些渠道是有效，哪些渠道带来的报名人数更多，我们很难估计。31会议的渠道管理可以帮助主办方建立渠道推广链接，在媒体宣传推广后，可以监测访问量及报名人数，以便于进一步优化投放媒体组合，减少投放成本，获得更多嘉宾报名数据。

5、智慧接待，嘉宾行程尽在掌握

对于VIP嘉宾的接待服务，一直是会议管理中的重中之重。VIP嘉宾的行程如何？由谁来负责接待？应该是怎样的接待标准？应该住什么酒店？应该用什么车辆接待？这些问题都可以通过智慧接待系统实现。通过在线报名，收集VIP嘉宾的行程信息，通过接待系统可以查看嘉宾的入住酒店和接待车辆等信息，通知系统可将VIP嘉宾同步给接待员，实现嘉宾接机/接站、酒店入住、就餐等全流程贴心服务。

6、现场管理，报到入场有序安全

在疫情常态化下，活动现场如何兼顾安全、高效、有序，是主办方必须要解决的问题。人脸识别报到，可以精准识别嘉宾身份；智能测温闸机，集身份识别和测温于一体。签到系统会自动统计报到、入场嘉宾数据，便于数据沉淀和追溯。

7、现场互动，充分调动现场气氛

在议程策划时，作为活动主办方，非常担忧活动干货太多，嘉宾困乏。为调动现场气氛，提高嘉宾参与度，31会议提供多种多样的互动方式，助力主办方调整日程节奏，更好地传递会议内容。

8、会后调查，完成体验闭环管理

在会后，主办方为了解嘉宾对整体大会满意度，可以采用在线问卷的形式，实现嘉宾反馈内容收集，以便于及时调整会议内容及相关服务，为下一次会议活动的筹备提供指导建议。

9、数据统计，单场全年一目了然

在会后，主办方可以通过系统后台查看各种不同类型的数据，也可一键导出；对于全年不同类型的活动数据，后台可集中管理，汇聚嘉宾数据，形成私域流量。