会务管理是一项系统又繁琐的工作，也是耗费物力人力必要严重的环节。活动组织者如何在众多待处理事项中尽快理出思路，合理分配时间、人员呢？他们需要的可能是一款高效的管理会务工作的软件。31会议作为数字会议新基建者，深刻分析市场需求，推出一系列的解决措施，帮助企业更好的推进活动进程。

注册报名怎么办？

系统提供海量表单模版，主办方根据自己的活动需求，调整表单信息，字段间的逻辑规则自由配置，且支持字段显示/隐藏。如果表单需要应用于多个传播渠道，后台可实时跟踪不同渠道数据来源。支付方式以及币种都是可选的，如果需要的，也可以设置相应额折扣模式等。全流程模块化设计，各模块按需调整编排，操作简单，新手小白都可快速上手。

现场签到怎么办？

活动现场管理具有不确定性，到场者的身份识别可能出现问题？现场可能会有空降嘉宾需要及时应对？多种因素皆可能造成签到秩序混乱，会场拥堵等。相比之下，数字化管理签到要比人力进行身份核验更加准确高校。31会议的电子签到系统中有多种签到方式可以选择，严格控制入场嘉宾的场景可以应用二维码签到/微信签到；速度快、不易被盗用身份、科技感强 的场景时可应用人脸识别签到；高端大气，创意新颖，打造科技感会议 场景时则可以应用RFID签到。可以调整签到权限，搭配不同的硬件，进行分会场、就餐等场景下的身份核验。

数据管理怎么办？

一场活动会产生众多数据，这些数据都是企业二次营销的财富。会后的数据分析有利于衡量活动的效果，分析与会者的行动轨迹，既方便更好的改进服务，也利于进行二次营销。31会议可自动生成单场活动的多维度统计报表，包括活动微站/H5阅读及转发情况报表、报名及票款支付情况报表、现场主/分会场签到情况报表 、票务分销渠道进展情况报表、参会嘉宾身份、行业、年龄等自定义维度报表等。将这些上传至云端后台，与往届的信息整合，可重塑客户画像。企业可对库内数据通过邮件、短信、微信等作进行孵化，增强客户黏性，也支持营销自动化操作。

关于智慧会务，重点一定在“智慧”二字，智能、聪慧的管理软件，是众多活动组织者的福音。如果您需要高效智能的会务服务，欢迎联系31会议。