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给你一份学术会解决方案,快来“拍一拍”

2020/6/22 来源:原创 关键词:学术会解决方案 学术会议 报名注册 活动管理系统 电子签到 PC网站

学术会议与一般的商业会议活动相比,在运营管理方面具备极强的专业属性。一些在其他商业中从未提及的概念与需求在学术大会中却成为了不可或缺。为更好地实现学术大会运营管理,31会议立足于会议场景,为主办方提供更加专业更加细化的“学术会解决方案”。例如提交征文进行审核;部分专家与学者会选择“公务卡缴费”;日程面临随时更改调整……


(一)注册报名系统——轻松完成多种逻辑报名缴费


大多数医疗医药行业的学术会都涉及到会员和非会员,不同学科课程报名费用也不相同,费用收取方式的不智能让主办方叫苦不迭,而31会议的注册报名系统恰好能解决这些问题。 


主办方可根据大会需求设置报名通道,每个通道设置不同票种、票价,并支持会员编码、满减、早鸟票等多种购票逻辑,不仅如此还支持人民币/美元两种币种,实现微信、支付宝、银联等多种方式,轻松解决费用收取问题!对于一些需要通过公务卡支付或需要刷卡单的学术会也不用担心,可在报名完成后选择线下支付,在缴费时通过扫码直接查看已报名日程,完成票款缴纳。


注册报名链接可嵌入于H5邀请函、H5微网站、官网、公众号中,实现多渠道集成宣传,提高活动触达效果,增加报名量。


(二)征文管理系统——论文反复修改零压力


由于学术会涉及到论文提交修改等问题,在征集论文这一环节,工作人员的量较大,且邮件往复容易出错,如果利用数字会务就能轻松搞定!


31轻会的征文管理系统能够覆盖学术征文环节全流程,论文作者自主上传征文,会务管理人员在后台按照学科将征文分发给专家进行评审,专家评审后论文作者能及时收到修改意见,可进行修改后再次上传,减少了邮件的往来,减少了会务组工作量,数字化助力解决主办方在学术大会征文模块低效的困扰。


(三)日程管理系统——日程检索方便快捷


学术会不仅日程多且分论坛多演讲嘉宾多,会务组面对大量的议题嘉宾在编排日程时容易出错,造成日程重复、议题漏排等情况,而对参会嘉宾来说在冗长的日程表内查找自己要参加的议程时也变得十分困难。

日程管理.jpg

31轻会的数字化日程管理系统,实现日程编排查重、日程多维度查询与展示、一键关注提醒等多项功能,优化日程展示效果提升服务质量。同时,可嵌入微站,手机端日程展示的方式更加便捷,无需沉重的大会手册,与当下‘绿色办会’理念相得益彰。


(四)电子签到——嘉宾签到便捷高效体验佳


不论常见的微信签到、二维码签到,还是高科技智能化的人脸识别签到、实用方便的自助签到机签到又或者是利用RFID芯片进行身份识别的感应签到方式等多种电子签到方式,会务组可根据会场、规模按照需求选择合适的签到方式,不仅能提升会务组的对会场的管理效率,还能赋予参会人签到时的科技感、体验感。


同时,疫情期间,31提供活动现场智能防疫解决方案,包含门禁式体温筛选方案、快速布控筛查方案、手持式体温筛查方案以及智能机器人筛查方案,主办单位可根据参会人数、会场环境、会议场次等不同的诉求,选择不同的智能防疫解决方案。

 智能防疫解决方案图.jpg

31会议五大智能防疫解决方案,均支持会后数据回溯、可视化报表呈现和全局数据统计分析,帮助主办方打造智能防疫闭环,为线下展会活动的安全保驾护航。


(五)PC网站——集信息展示与宣传为一体

一场学术会选择搭建大会官网,这是当下国际学术会宣传和进行信息展示的趋势之一,大会网站可对接注册报名系统、征文系统,与会者只需通过网站就可完成注册报名和论文提交等工作,还能对交通、日程、周边设施的信息集成展示。可以定制化中、英文版本标准网站,同时满足PC、手机、iPad三屏互动同步的要求,彰显大会品质。

官网5.png


31会议作为在会议行业深耕10年的企业,针对学术会议人多、演讲多、论文多、耗时多等特点,专门为学术会议提供数字化活动管理方案。

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