会展业作为聚集人流、物流、信息流和资金流的行业，在疫情面前，各地会展同仁严格落实中央和地方政府有关防疫工作精神和要求，严格遵照“取消各类大型公共活动”的要求，对2020年首季度计划举办的展会活动，采取了延期或取消措施，疫情对会展行业造成重创，面临生存问题。

疫情之下，展览机构积极寻求业务创新模式，积极探索线上预展运营等新经济、新业态。

本期的演讲嘉宾是31会议行业顾问张建成先生，他分享的议题为线上展览助力会展企业获得数字化收入，下面将对他的分享内容做部分回顾。

从31研究院发布的《新型冠状病毒肺炎疫情期间展览主办应对需求调研报告》来看，受疫情影响，第一季度70%左右的展会延期，14%按计划举办，16%展会取消，第二季度大多数展会处于观望之中，展览变革悄悄拉响，也在向线上+线下的模式转型。

疫情中展览项目面临的挑战：

无法按期举办

防控期间的展览将取消或延迟，无法按期举办，带来展商流失和直接经济损失

观展意愿下降

专业观众、观众前往现场观展意愿大幅下降，展览现场人气严重不足

展会运营成本上升

展览运营的成本包括防疫成本、人工成本等将会上升

主办方的核心诉求：

更好的线上展览展示技术

便于展商上传信息和展品展示，便于买家线上获取展商和展品信息

更好的线上预约和交流工具

便于展商与买家线上洽谈预约和洽谈

更好的线上提前预展

为后期线下展览提供客户和商机基础

线上预展是疫情之下的有效紧急补充方案，通过使用互联网技术和视频直播、虚拟现实、数据分析等技术的结合搭建线上展会平台，最大限度发挥数字技术的优势和创新价值，通过数智化、在线化的形式实现传统线下展览的部分或核心功能的数字化，从而促进展会买卖双方商务对接，商机获取的核心价值。

新颖的线上预展展示技术

电子展位图：

利用在线工具便捷地绘制展区的电子展图，同时结合线上虚拟展示技术实现展区规划、展商信息可视化

虚拟展台：

• 方案一：基于图文视频以及在线应用的平面视图虚拟展台，其优势在于可以快速生成、制作维护成本低、即传即看；

• 方案二：基于3D建模技术结合语音视频的360°立体视图虚拟展台，其优势在于沉浸感强，让观众有一种身临其境的观展体验，建设周期相对较长。

展商show：

• 展商的个人微页，通过文字或者语音的形式介绍展商

• 我们可以通过扫描二维码方式进入也可以内嵌小程序

• 结成智能文字转语音功能，自动将展商介绍的文字转成语音讲解，支持多种语言或方言版

展商服务中心：

• 展商注册

• 参展资料、展品上传

• 在线配对洽谈服务

• RFQ配对报价服务

帮助展商达到了产品与服务直达尽量多的高质量观众、吸引高质量观众和买家参观访问展台以及利用展会平台高效开展商务洽谈活动等效果。

观众服务中心：

• 观众注册

• 在线观展

• 在线配对洽谈服务

• RFQ配对报价服务

吸引观众并达到观众期望的结果

在线预约与商务洽谈：

提供线上预约与洽谈工具，展商和买家可预约在线洽谈时间，经双方确认后向双方推送在线视频会议室ID与密码，进行在线洽谈，会后可在线下完成交易合作的后续流程。

• 在线配对

• 登录会议室

• 视屏洽谈

• 线下交易

线上+线下融合共生发展、互为有效补充。疫情后，面对展览项目筹备期变短，展商和观众参展意愿降低、展商预算减少等诸多不确定性因素，线上预展可创造更多备选的可替代应用场景，为会展行业新业态拓展更大地发展空间，充分激发会展市场活力。

以上内容为re:EVENT2020线上研讨会中31会议行业顾问张建成关于《线上展览助力会展企业获得数字化收入》议题的部分内容展示，如果想要获取更多议题内容点击下方按钮参与直播回看。