在会议管理中，邀约是最需要技巧的，尤其是对于学会、协会来说更为重要。

邀约中存在的问题及管理人员在邀约管理中的疑惑主要集中在以下方面：

（1）用什么方式可以使邀约效果更好？而且对不同来源的邀约效果实时掌握？

（2）对于有多种不同的参会人群，我们怎样才能有针对性的邀约？

（3）如果借助其他渠道进行邀约，怎么知道每个渠道的邀约效果？

（4）想要做定向邀约，我们应该怎么做？

（5）注册邀约全过程的数据怎么跟踪统计？

在详细了解客户在邀约中的问题后，老司机给出了解决方案，并决定用一篇文章，希望助力更多的客户用2步4招轻松搞定参会人邀约。

要完成参会人邀约这一工作，最重要的是选择合适的宣传展示方式。在《一文讲清活动宣传邀约所需技术支持》中，老司机谈到了官网、微网站、活动APP、数字邀请函和小程序在活动展示中具体作用。不同的展示途径各有特色。

一文讲清活动宣传邀约所需技术支持

（点击上述蓝色字体即可阅读）

官方网站的专业权威性，微站的丰富灵活性，活动APP的强大功能性及邀请函和海报的形式多样性等功能以及新鲜出炉的小程序都为参会人邀约带来了巨大助力。但对于不同类型不同规模的会议活动，所需要的展示方式组合有所不同。

对于小型活动来说，微站+邀请函+海报的途径就能充分满足其要求，但是对中大型活动尤其是峰会或国际会议等网站+微站（活动APP）+邀请函+海报的方式是比较好的组合形式。

并且通过不同方式的邀约注册数据，可以在后台进行集成汇总，并能实现可视化展示，让主办方可以轻松掌握不同来源的报名情况。

对于第一次举办会议活动，并没有相关的潜在参会者数据的话，最有效地邀约方式是利用宣传渠道的有效组合提高会议的曝光度。

但是，如果已有自己的CRM数据库或参会人数据库或在使用31营销云管理潜在客户管理时，便可采用下列邀约方式。

邮件及短信是会议活动中常用的重要邀约工具，邮件和短信的邀约效果可以进行跟踪，包括是否接收、是否打开、是否点击注册链接等。

但是，一般的邮件和短信通常要在两个平台分别进行操作，数据是不能互通的，如果使用31营销云系统，则可以在一个平台里完成邮件、短信和微信邀约。且打开、点击等不同行为数据可以生成不同的分组，方便对邀约情况进行更深入的分析。

而且31营销云根据活动邀约过程，内置很多基于场景的邮件和短信模版，方便主办方快捷选择使用。

邮件邀约

短信邀约

定向邀约机制可以保障会议邀请参会嘉宾的质量，提升会议效果，定向邀约也可以为参会嘉宾带来足够的重视感。

值得注意的是定向邀约所采用的邀约码是一种编码，通常为数字、字母或者2者的组合，方便的呈现方式赢得了会议组织者青睐。

具体的定向邀约过程如下图所示。

针对学会或协会所属组织下的会员，会员可凭借会员码注册会议并享有相应的会员优惠或会员权限。

在特定情况下，可使用特定渠道进行邀约例如为媒体、老师、学生等不同群体开通不同的报名渠道。就如客户存在的不同群体的邀约问题，渠道邀约是非常好的解决方案。

31会议云可以帮助每个邀约渠道生成独立的邀约链接和二维码，渠道分发链接或二维码后，系统将跟踪和统计每个渠道的流量和注册人数，并自动标记参会嘉宾渠道来源。

该方式为不同群体的邀约提供了极大的便利。

31会议的邀约管理功能能够将实时的参会人的注册数据进行可视化管理，也就实现了客户对不同来源不同渠道数据管理的要求。

在后台的管理系统和Datav监控大屏中可以显示邀约人数目标、已完成邀约人数、已发送邀约数量，支持邀约分类子目标的设定等等内容，注册邀请情况可以一目了然。

老司机的2步4招邀约解决方案可以适合于各种类型规模的会议活动，尤其适用于对定向邀约、会员邀约等有较多需求的学术会议或社团会议。