协会社团如何轻松进行全年的活动管理
在上周的《如何轻松管理协会社团会员》中,我们已经探讨了协会社团如何借助数字化系统轻松进行会员的日常运营管理。今天我们就来谈谈协会社团如何策划和管理线下活动,才能提升活动效果,维护好现有会员的权益和吸引更多的会员。总体来讲,传统的协会社团活动经常面临以下问题:
□ 一年多场活动,但推广做的不好,会员报名麻烦,希望通过微信进行传播、报名
□ 300人以上的活动,组织事情多、烦、乱,希望提高工作效率
□ 传统的活动纸质签到,效率低、体验差
□ 全年多场活动,数据难打通,进行全年活动效果分析
31会议协会社团解决方案,不仅解决了活动前期的邀约、注册报名、现场签到难题,也支持活动数据分析导出,可有效帮助协会社团提高工作效率和会员体验,进行活动运营和数据分析。
1. 活动前期宣传利器:微站
活动前期,协会社团在邀约时需要一个承载活动信息与各项通知的手机端页面, 31会议为此设计了多重风格海量模板,适用于各种场景。支持用户自定义搭配文字、图片、音乐,使邀请函达到“千人千面”的效果。它还支持一键分享在各个社交渠道如微信朋友圈、微信群,QQ群等。不同于其它邀请函发送之后便石沉大海,31微站还可对传播数据进行实时跟踪统计,并且可以追踪不同渠道上的报名情况,令后期的推广工作更有指向性。
2. 一码通:会员优惠码自动生成
协会社团的活动,对于会员一般都会有优惠政策。31会议一码通,支持后台自助操作优惠设置,最大可支持9段,每段都支持自定义设置。在活动邀约中具有灵活性,可以适应各种需求。主办方在后台可增加优惠规则,让指定会员可以享受到相应的福利优惠,能够有效提高会员的满意度,建立一定的口碑影响力,吸引新会员的加入。会员在收到优惠码后,报名注册活动时填写优惠码即可。
3. 活动现场电子签到,5秒/人
传统的协会社团活动,都采用纸质签到,主办方提前统计好参会人员信息后,整理在A纸上打印出来,在现场进行签到。其难找人员信息、增加减少人员无法及时更新、费时费力、现场餐券管理混乱等缺点,使得很多主办方在现场焦头烂额。31会议提供的电子签到支持,其中登记等待时间不超过十秒,签到速度达到了5秒/人,给嘉宾带来了从未有过的参会体验。可让主办方建立良好的信誉,为积攒会员量、提高会员体验,打造一个良好的开头,让现场活动运营更加的灵活、高效。
4. 全年活动数据支持一键分析导出
每年举办这么多场活动,协会社团在年终时需要对一整年活动进行复盘。如果是使用纸质签到的方式,很可能在统计时出现遗漏或偏差。这个问题在31会议云后台可以轻松解决,不仅每场活动在举办过程中可以实时进行分析统计,活动结束后进行参会效果分析,针对全年的多场活动,主办方可以看到全年的活动数据、分析报表,并支持数据一键导出。所有活动的参会人员信息,可以统一收集到通讯录中进行日常运营管理。
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