对于许多从事大型活动管理的工作人员来说，相信在活动开始前的准备过程中势必会感到紧张而忙碌，甚至在准备现场签到环节的方案时有一些工作可能会感到枯燥而繁琐。此时了解更多的活动准备细节和活动现场签到的方式就很有必要了。

31会议有丰富的大型活动管理经验，拥有属于本企业特色的活动管理系统方便帮助客户更顺利的完成活动。活动的签到准备工作要先从活动的嘉宾注册开始说起，31会议使用活动管理系统让参会者在手机或者电脑上填写一个类似申请表的表单来完成对活动的快速注册报名，然后嘉宾的报名信息就会在系统后台存档。相对于电话邀约或者EXCEL表格的统计方式进行报名信息统计会更加快捷方便。对嘉宾报名过程管理的好就会为下一步的签到准备打下很好的基础，31会议在准备多种电子签到方式供客户选择的同时，也会策划恰当的数字化签到解决方案应对签到现场的突发情况。其智能会议签到有多种实现途径：手机微信、iPad等智能设备可以通过扫描二维码完成高效签到，签到完成后系统会对嘉宾信息进行快速准确的确认和匹配；手环签到在完成快速签到的同时，因为手环精致的外观和时尚性，让活动参与者在佩戴时更具辨识度，增加对活动的好感度；脸部识别签到在实现活动创意签到的同时，定格活动参与者在活动开始前对活动的最期待瞬间。

好的活动结果千篇一律，有趣的准备过程独具一格。对于大型活动的工作人员来说，高效有趣的准备过程让他们可以用更好的状态去完成活动现场的执行工作，工作人员工作的开心了，活动也会变得更有格调。