会议现场管理需要从会议签到说起
“没有物质的爱情就是一盘散沙,风一吹就散了。”同样的,对于会议现场管理来说,不仅要有“匠人情怀”,更要有科技助力。首先从会议的签到问题来说,为了让签到有条不紊、大会流程完成的出色,选择合适的高科技活动管理系统显得十分必要。
在经历多场会议的实战经验基础上,31会议总结了会议现场签到发生频率最高的5种问题:第一是签到效率低,嘉宾排队体验差且现场混乱;第二是签到数据不准确,分析报告滞后现象严重;签到需要大量会务人员,造成人力资源的浪费;签到形式无法满足主办方场景的需求;无法跟踪用户行为。面对这些问题我们也不必太恐慌,因为在31会议电子签到面前,这些都不是问题!31会议的电子签到包括了iPad签到、微光盒子签到、扫描枪签到这些智能会议签到方式、微信签到——签到手续简单,仅仅需要扫描二维码即可完成现场签到。RFID签到—闸机签到、RFID签到—手环创意签到、身份证签到等众多高效签到方式,还会根据会议场景要求的需要,备有多种数字化签到解决方案。总之,31会议电子签到可以实现签到最高速度1秒/人次的快速签到、身份自动验证、体验效果佳;还可以对签到进程随时随地查看、数据分析报表可即时生成;同时会根据实际场景选择签到方式、制定个性化方案及流程;最后能够分析用户行为,实现营销机会的高效转化。
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