随着场景体验时代的到来，如何玩转展览现场管理提高参会体验，成为活动组织者必须要思考的问题。那就让我们以线上线下近万人参加并广受好评的“re:EVENT重新发现活动”31会议2018年用户大会为例，通过其精彩的互动体验及高效地现场管理经验，与活动组织者一起探讨活动现场管理的有效途径和方式。

在活动现场，本次大会设置了签到处，没有提前注册的嘉宾可在现场进行嘉宾头像及信息采集，已完成注册事宜，然后通过人脸识别系统进行签到。

2、炫酷的人脸识别系统，轻松搞定活动签到

签到是参会者真正参与到活动的一种仪式性的呈现方式，签到体验直接影响着参会者对活动的第一印象。因此，签到场景的设计尤为重要。在本次大会中，采用了炫酷的人脸识别闸机签到和人脸识别iPad签到进行活动签到管理。

在签到前，上传的人脸图像，建立人像数据库，通过面部识别，进行比对，确定参会者身份信息。炫酷的签到方式充分展现了活动的科技感和趣味性，为参会者营造了独特的参会体验。

不仅如此，31会议签到系统还助力活动组织者轻松搞定接机签到、酒店签到及就餐签到等工作。

3、及时的短信通知，轻松搞定重点嘉宾的接待

本次大会采用功能强大的短信通知系统，在嘉宾签到完成后，短信后台系统会通过短信提醒对接的销售代表所负责的嘉宾已经签到成功，以便于销售代表及时进行现场接待，给予嘉宾更好接待感受。

4、功能全面的微站系统，高效助力活动的快速传播

微站系统在前期的筹备中对活动邀约、活动宣传推广都起到了非常重要的作用，在活动现场管理中，也具有同样的效力。本次大会基于微站系统，及时全面的将会议现场内容传达给线上线下的观众，打破空间的界线，助力活动的有效传播。

 5、全新互动营销方式，迅速引爆会场氛围

天降红包互动环节，一波波红包雨从天而降，既渲染了节日的气氛，营造了欢乐的气氛，又充分调动了参会者的热情。

大屏滚动抽奖环节以及手机摇一摇抽奖方式，增强了现场的互动感及观众的参与性，将观众的热情引向高潮。

6、新颖的签约上墙方式，赋予活动浓浓科技感

本次大会中，在校企战略合作签约环节，采用的是新颖的签约上墙模式。签约双方代表在iPad端签下名字，大屏幕就会同步呈现。使用签约上墙的大幕展示方式，既充分满足了签约的仪式感，也为活动赋予了浓浓的科技感。

7、全程视频直播和图片直播，增强活动影响力

本次，科大讯飞提供的语音识别系统实时进行英文翻译，并通过视频直播形式同步通过微信传播。Vphoto的图片直播系统，将现场拍摄的精彩画面进行及时处理并同步发布。最终，本次大会视频播放量达到6000次，图片直播点击量达到40000次，通过该方式，便将几百人活动影响到几万人，这是直播所带来的魅力，也是活动所追求的极致影响。

会议现场设置展位区域，可充分展示企业产品，全方位展现品牌形象，还可作为赞助商回报方式，为赞助商提供展示平台。本次大会中，现场设置了13个展区和1处互动体验区，其中9大展区全面展示了31会议的注册系统、签到设备、人脸识别技术、一体机、营销云、互动云、学术会议管理系统、闸机及微站等会展科技产品和设备。

大于号互动体验区为参会者提供放飞自我的机会，各种形式创意摆拍，为参会者留下更多精彩瞬间。