活动举办方最头疼的问题应该是对活动管理系统的选择问题了，什么样的活动管理系统是适合自己的呢？有效的活动管理系统又要具备哪些功能呢？下面就一起了解一下吧！

有效的活动管理系统要求这个系统能够准确流畅的整合活动流程过程中的资源，并对活动数据进行分类和汇总，方便活动举办者分析使用。参照31会议的活动管理系统，主要从注册报名、电子签到和微站说起，注册报名是指活动举办前，常规操作是通过电话邀约或者EXCEL表格的方式进行人员的报名信息统计。而高效的注册报名系统是这样工作的，首先准备参加活动的人员可以在手机或者电脑上填一个类似申请表的表单，表单信息填完提交随即也就完成了活动的报名，之后，报名者的信息数据就可通过活动管理系统进行统计存档。活动主办方通过系统进行报名信息的管理可，全程操作实现无纸化，大大提升效率，同时管理起来也比excel方便；电子签到是在参会者完成注册后 能够收到一个含有二维码的电子票，届时便可以通过扫描二维码完成现场签到，也可通过手机微信、iPad等电子设备完成创意签到，同时系统还支持通过输入活动报名者的手机号码或者姓名完成高效签到。这类操作一方面可实现快速签到，另一方面会也对参会者身份进行查询和核实，实现智能会议签到的目的。对于有些参会者没有进行注册，高效的数字化签到解决方案也可以实现将参会人名单导入以此生成签到二维码的目的完成签到；微站是一个电子版的展示平台。活动举办方可以把日程、照片、大会联系方式等相关资料嵌入微站平台，不仅可以实现多种内容集成、而且方便参会者通过手机进行实时查看。

有效的活动管理系统对于活动举办者来说是有益的工具，可以帮助工作人员完成一系列的活动操作过程，大大减少活动风险和活动成本。