会后管理怎样做可以让你的活动效果成倍增加?
在《十大要点告诉你怎样策划一场“万”人关注的市场活动》(点击蓝色字体便可阅读)中,我们谈论了如何进行活动策划管理,在《4大原则5大方式告诉你如何轻松搞定活动邀约》,我们深度剖析有效邀约的关键,在《8招玩转活动现场管理,轻松助力场景体验设计》中,我们讲述了提高参会体验的有效方式。那么今天,我们来聊一聊如何进行会后管理,可以让你的活动效果成倍增加。
经验丰富的活动管理专家一致认为,会后管理是一波强势有效的宣传推广的开始,怎样抓住活动的余温,持续点燃活动的热情,继续扩大活动的影响力?本文告诉你答案。
一 、从面到点的会后宣传文案写作套路
01 抓重点:活动核心内容的高度浓缩提炼
会后通稿是对活动整体内容的高度精炼概括。一般活动通稿的写作方式是按照活动议程流程进行撰写,但这样的方式过于繁琐,真正根据活动主题,总结核心亮点才是关键。例如“re:EVENT重新活动”31会议2018年用户大会则通过5个“重新发现”呼应主题,进行文章的整体写作。
"re:EVENT重新发现活动“31会议2018年用户大会精彩回顾
02 找亮点:嘉宾金句与内容总结提炼
在会后,重点嘉宾的宣传文案是必不可少的,凝练的总结语言,现场的金句亮点是打动观众的法宝。例如“六个核心套路”,“在一片红海中寻找蓝海契机”等等。
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03挖深点:贴近人性的活动背后故事挖掘
活动现场是故事汇集的地方,如何抓住活动背后的故事,找到传播亮点,就需要有足够的敏感性。在“re:EVENT重新发现活动”31会议2018年用户大会中,“滴滴打车1500公里”、“想方设法从海南飞抵上海”,“意外受伤拄双拐也要到达现场”等等都是活动真爱粉的真实写照,在深度挖掘后有了如下文案。
二、丰富的形式、多渠道的媒体宣传路径
01 炫酷呈现的网站专题页
网站专题页的呈现,不仅可以便于观众进行现场内容的回顾,也为下一届的活动举办进行预热。本次大会的网站专题页从大会简介、现场直接、资料下载、客户寄语、媒体报道、合作伙伴、往届回顾和下届报名等模块,通过视频、文章、PPT等丰富的形式等进行活动的全面展示。
02 功能强大的邮件内容传播
邮件宣传是一种较为高效便捷的推广方式。基于31营销云的邮件管理系统具有非常强大的功能。本次大会通过邮件系统共发送了上万条的推送,为潜在客户进一步了解会议活动内容提供更多可能。
03 及时反馈的短信内容传播
活动结束后,及时的短信提醒,可以清楚告知参会者接下来的相关事宜,参会者可以根据自己的需求自行安排时间,更为重要的是可从活动服务细节,展现主办方的温度,也为下一届邀约奠定基础。
04 全面展示的微站内容传播
在微站系统中,对活动现场的状况做了全面详细的展示,其中包含对嘉宾的介绍,嘉宾精彩分享内容的呈现以及照片直播和视频回看等功能。通过微站系统,观众可以全方位的了解活动内容,进一步扩大活动影响力。
05 直观展示的海报内容传播
在会后管理中,海报的作用并没有得到普遍重视,但海报的便捷高效性,视觉直观性和冲击力等特点却不容忽视。凝练的嘉宾内容概括加创意化的海报设计,更能吸引观众的点击欲望。
06 通过外部媒体的宣传推广
除了自有媒体的宣传推广外,外部媒体的宣传也是至关重要。本次大会,合作的媒体超过50家,借助外部媒体的影响力,可以进一步扩大活动的影响受众范围。
三、会后数据分析
会后数据分析是会后总结中的重中之重,全面了解活动的参会者,有利于更为针对性的开展企业活动的宣传推广,也便于下期活动的精准化邀约。31会议的数据管理功能,打通微站、海报、邀请函等多入口报名渠道,可以有效进行数据整合,并呈现多维度的会后数据分析示意图。
从活动的策划、邀约、现场管理到会后管理,“re:EVENT重新发现活动”31会议2018年用户大会的全流程数字化管理为活动主办方提供了很好的参考借鉴。明年的用户大会,31会议将继续升级,为与会者呈现一场更为精彩的行业盛会。
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