12月14日，南开上海校友会2025年度校友大会暨换届大会在上海举行。本次年会以“紫莲萦怀，公能铸陶”为主题，汇聚众多南开校友与重要嘉宾共赴这场属于“南开人”的盛会。南开上海校友会会长安红军等460余名在沪校友及南开兄弟校友会代表、兄弟高校上海校友会代表参会，共商校友会发展大计，擘画未来发展新蓝图，共同见证南开上海校友会发展进程中的重要时刻。

凝心启新程 共谱新篇章

年会整合呈现多项关键议程，亮点频出。评优颁奖环节温情满满，对过去一年中为校友会发展作出突出贡献的校友及团体予以表彰，彰显榜样力量。换届选举环节规范有序，选举产生新一届理事会成员，为校友会后续发展注入新的活力与动力。

备受瞩目的百年纪念活动正式启动，标志着南开上海校友会将以系列活动为载体，凝聚校友共识，传承南开精神。同时，人工智能专委会宣告成立，此举紧扣时代发展脉搏，搭建起校友在人工智能领域交流合作的平台，助力产学研深度融合，为校友事业发展与行业进步赋能。

数字化技术提效能

本次年会依托数字化技术实现服务升级，各项工具的应用为年会高效有序开展提供坚实支撑。

数字化工具的应用，有效打通年会前期筹备与现场执行的各个环节，减少人工成本，提升服务效率，更让校友感受到便捷、高效的参会体验，为年会的圆满举办保驾护航。

H5微站：一站式信息整合中枢

H5微站作为大会的“信息中枢”，整合年会议程、注册报名、电子票、座位查询、图片直播等多项功能，校友无需借助多个平台，仅通过H5微站即可获取所需信息、完成相关操作，实现信息一站式触达。

注册报名：线上化流程精简升级

注册报名功能实现流程精简优化，为校友参会提供高效便利。参会校友仅需通过线上渠道规范填报相关信息，即可完成报名手续，有效节约时间成本，降低线下报名的沟通协调成本。

电子签到：高效化身份核验保障

电子签到环节彰显出高效便捷的显著优势。相较于传统签到模式，电子签到减少排队等候的繁琐环节，有效压缩身份核验时长，显著提升会场入场通行效率，助力校友顺畅入场，快速融入年会氛围。

现场证件打印：无缝化参会凭证办理

现场证件打印服务各环节衔接紧密高效，实现报名信息与证件打印环节的无缝对接。校友完成报名后，可在现场直接打印参会证件，无需另行准备纸质佐证材料，进一步简化参会证件的获取流程，切实保障校友参会体验的便捷性与连贯性。

盛会结硕果 数字赋能未来

本次年会的成功举办，离不开数字化技术的全方位赋能。从信息整合到报名签到，数字化工具以其高效、便捷的特性，优化了年会全流程环节，为校友会活动的组织开展提供了可复制、可推广的经验。

展望未来，校友会将持续深化数字化建设成果，探索数字化技术在校友服务、活动组织、资源对接等更多场景的应用。未来，校友会将进一步借助数字化手段，打破地域与时间限制，搭建更广阔的校友交流平台，为凝聚校友力量、服务校友发展提供更加强有力的支撑，推动校友会在数字化浪潮中实现高质量发展。

常见问题解答（FAQ）

1.为何选择搭建H5微站作为年会信息服务核心载体？

主要考量在于整合年会全流程信息与服务，解决校友获取信息分散、操作繁琐的问题。通过H5微站聚合年会议程、注册报名、电子票、座位查询等多项功能，实现信息一站式触达，让校友无需切换多个平台即可完成参会相关操作，同时也便于校友会集中管理会议信息，提升活动组织的规范化水平。

2.年会采用线上注册报名模式，主要基于哪些考量？

核心考量是精简报名流程、提升报名效率与管理便捷性。传统线下报名存在流程繁琐、信息统计耗时、沟通成本高的问题，采用线上注册报名技术后，校友可便捷填报信息完成报名，无需线下奔波；同时校友会能快速汇总报名信息，减少人工统计误差，为后续年会筹备（如席位安排、物料准备）提供精准数据支撑。

3.电子签到替代传统签到模式，核心原因是什么？

主要出于提升入场效率、优化校友参会体验的考量。本次年会参会校友与嘉宾数量较多，传统签到模式易出现排队拥堵、核验耗时久的问题。电子签到技术可减少排队等候的繁琐环节，有效压缩身份核验时长，帮助校友快速顺畅入场，更快融入年会氛围，同时也能实时掌握入场情况，保障会场秩序管理。

4.推行现场证件打印服务，背后的设计考量有哪些？

考量核心是实现报名信息与参会凭证的无缝衔接，简化证件获取流程、提升参会便捷性。若采用提前制作并发放证件的模式，易出现信息误差、证件丢失或遗漏的情况。现场证件打印技术可直接调取校友线上报名信息，实现“报名完成即可现场打印”，无需校友额外准备纸质材料，既保障了参会证件的准确性，也进一步优化了全流程参会体验。