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CEIR:2025年展位与赞助销售全景分析

2025/10/20 来源:原创 关键词:展商管理,招展管理,展商销售,展商ROI

CEIR作为国际展览与活动协会(IAEE)的官方研究机构,于2025年9月25日发布了针对展位与赞助销售需求的系列研究资源。本报告整合了2025年最新的行业标杆数据,为会展组织者提供了从销售策略、绩效指标到市场前景的全方位指导。

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一、行业复苏现状:渐进增长,动能蓄积

核心发现

1. 复苏进程

  • 大多数展会仍在恢复疫情前的参展商和观众参与水平
  • 行业整体呈现渐进式复苏态势,增长动能持续累积
  • 恢复速度因展会规模和行业类别而异

2. 关键成功因素:数据驱动的绩效管理

研究揭示了一个突破性发现:持续追踪绩效指标的展会在各项核心指标上显著优于同行,包括:

  • 营收增长
  • 观众参与度
  • 参展商数量
  • 盈利能力

高绩效展会的共同特征:将KPI指标与反馈机制相结合,实现动态优化。

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二、财务与参与度标杆数据:规模决定盈利能力

按展会规模分类的关键指标

CEIR根据展会净面积(NSF)将展会分为三类,呈现了详实的标杆数据:

展会规模

<50K NSF

50K-200K NSF

200K+ NSF

净利润率(占总营收比)

31%

38%

52%


参展商绩效指标

指标类型

小型展会

中型展会

大型展会

追踪新参展公司的展会占比

57%

69%

75%

新参展商平均比例

22%

19%

20%

追踪参展商留存率的展会占比

54%

67%

65%

参展商平均留存率

70%

77%

77%

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观众绩效指标

核心洞察:

  • 规模效应显著:大型展会净利润率达52%,是小型展会的1.7倍
  • 获客驱动增长:新参展商和新观众的获取仍是增长的关键引擎
  • 追踪率有待提升:仅22%-75%的展会追踪关键指标,存在巨大优化空间


三、展位与赞助销售策略:七大核心方法论

CEIR提出了"顾问式销售"而非"处方式销售"的理念,强调通过挖掘客户KPI并结合数据洞察定制解决方案。

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完整销售流程七步法:

第一步:成为值得信赖的顾问

定位为合作伙伴,分享实用指导帮助参展商优化展台策略,提升观众互动效果。

第二步:驾驭数字化力量

引用CEIR数据论证数字化工具和展会服务投资的价值,精准匹配客户需求。

第三步:对齐参展商目标

参展商正寻求改善效果,利用数据洞察启发战略对话,影响下一届参展决策。

第四步:参展商未来展望

了解观众互动策略的有效性,用CEIR统计数据指导投资决策。

第五步:网络社交的价值

若面对面互动是客户优先事项,可推荐赞助社交活动,用数据支撑推介方案。

第六步:最大化产品推广

为重视产品互动的客户论证投资产品推广选项的价值。

第七步:学习是关键

教育是B2B展会的核心要素,帮助客户识别最具战略价值的学习活动进行赞助。


四、2023年展位与赞助销售系列研究核心发现

发现一:规划、产品、成果与前景

市场环境挑战(负面因素排序):

  • 🔴 通货膨胀:55%
  • 🔴 差旅成本:51%
  • 🔴 经济状况:49%

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规划重点:

  • 88% 聚焦如何通过留存和新业务最大化销售成果
  • 75% 关注活动内容
  • 75% 考虑经济和行业特定因素

混合模式现状:

  • 仅19%的近期或计划中的B2B展会采用混合模式,混合热潮正在消退

赞助销售策略:

  • 49% 要求购买展台才能购买赞助
  • 72% 跨组织的B2B展会或贸易媒体产品组合交叉销售赞助


发现二:销售方法、成果与前景

远程辅助销售最有效(营收生成效果):

  • ☎️ 电话:93%
  • ✉️ 电子邮件:89%
  • 💻 视频会议:89%

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线上自助与线下销售势均力敌:

  • 线下销售:85%
  • 线上自助表单:84%

平均使用3-4种销售方法


发现三:绩效指标

最受欢迎的指标也是最有效的:

核心启示:最常用的指标同时也是达成目标最有效的工具,验证了业界实践的正确性。

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发现四:未来培训计划

1/3的受访高管分享了销售培训计划的深度洞察,为行业未来人才发展提供参考方向。

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五、行业启示与建议

对组织者的行动建议:

建立完善的指标追踪体系

  • 重点追踪NPS、留存率、获客率(参展商与观众)
  • 将KPI与反馈机制结合,实现动态优化

善用反馈塑造策略

  • 利用调研洞察指导内容规划、营销策略和推广活动

优化销售方法组合

  • 整合电话、邮件、视频会议等远程辅助销售手段
  • 发展线上自助平台,提供与线下同等的便利性

采用顾问式销售模式

  • 深入了解客户KPI和业务目标
  • 用数据洞察定制解决方案,而非标准化推介

重视数字化投资论证

  • 利用CEIR标杆数据论证ROI
  • 帮助参展商做出更明智的投资决策


📌 结语

CEIR 2025年度研究系列为会展行业提供了数据驱动决策的坚实基础。在后疫情时代的复苏进程中,持续追踪绩效、采用顾问式销售、优化获客策略成为高绩效展会的三大核心竞争力。会展行业的未来属于那些用数据说话、以客户为中心、持续创新优化的组织者。


(报告来源: CEIR (Center for Exhibition Industry Research)发布时间: 2025年9月25日,本解读基于CEIR官方研究文件编制,数据详实,观点客观,供业界同仁参考)


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