此次大会采用的专属微站，将大会介绍、大会日程、交通指南等核心信息进行集中整合，还集成了酒店预订等一站式服务，与注册报名系统的无缝集成，让参会者用一个平台即可搞定全流程需求。更为便捷的是，微站内提供一键转发功能，方便参会者将信息分享到朋友圈或转发到其他社交平台，实现信息展示和推广。

结合参会群体的差异化需求，此次大会特设分人群类别注册通道，包括参会嘉宾、媒体机构、工作人员等不同类别。不同群体在报名时，需填写对应专项信息。同时，主办方通过后台实时获取报名数据，包括各群体报名人数、人数到场情况等，据此提前调整会场座位布局与物资配置，切实减少资源浪费，提升筹备效率。

为避免参会者遗漏重要信息，智慧通知系统全程提供服务支持。用户完成报名后，系统会通过邮件、短信、站内信等多渠道触达体系，为展商、观众和参会嘉宾提供展前、展中、展后全流程的精准信息服务。若大会日程出现临时调整，系统将第一时间推送更新通知，确保全体参会者精准掌握大会节奏。

针对传统纸质证件易丢失、美观度不足的问题，此次大会特地采用PVC胸卡制证。参会嘉宾抵达现场后，提供报名时生成的二维码，系统自动匹配信息至后台并传输至写卡设备，参会现场制作芯片证卡，一人一证。该PVC胸卡具备耐磨、防水特性，不仅可作为入场凭证，还能帮助参会者快速识别彼此身份，为交流沟通提供便利。

会场入口设置的无障碍闸机，有效解决了传统入场模式中 “通行缓慢、秩序混乱”的问题。参会嘉宾们佩戴专属PVC胸卡后，通过闸机时会自动感应，设备精准识别并展示嘉宾姓名、座位号等信息，便于安检人员二次核验嘉宾身份，也方便参会人确认，为参会嘉宾带来优质的参会体验。