在 “双碳” 目标的大背景下，各行各业都在积极探索节能减排新路径，会议行业也不例外。传统会议模式存在诸多环保短板，而数字化技术的兴起，为会议行业实现绿色转型、达成 “双碳” 目标提供了新的解法。

一、传统会议的环保短板：高消耗与高排放难题凸显

传统会议在举办过程中，印刷物料的消耗是一大痛点。从会议资料、宣传手册到参会证、名牌等，都需要大量纸张，这不仅耗费森林资源，纸张生产过程也会产生碳排放。同时，参会者为了参加会议，飞机、火车、汽车等交通工具的使用，也是碳排放的重要来源。另外，会议现场一次性用品的使用，以及场地能源的高消耗，都对环境不太友好。

二、数字化破局：覆盖会议全流程的减碳实践

31会议数字化技术为解决传统会议的环保问题提供了有力手段，从会前筹备到会后总结，每个环节都能通过技术创新实现降碳。

（一）会前：电子替代与线上规划，从源头减少浪费

会前，电子邀请函代替了纸质请柬，通过邮件、社交媒体等平台就能轻松发送，既高效又环保。会议主办方还能借助数字化平台进行线上场地规划，精准安排空间布局，减少不必要的物资浪费。比如，利用微站查座系统展示会议场地，让参展商和参会者提前了解场地情况，避免现场临时调整带来的资源损耗。

（二）会中：混合模式与数字工具，降低实时碳排放

会议期间，混合会议模式成为降低碳排放的关键举措。远程参会者无需亲自前往会议地点，通过线上直播、视频会议等方式就能实时参与会议，大大减少了因差旅产生的碳排放。同时，电子名片也逐渐取代纸质名片，参会者通过手机扫码就能交换信息，不仅方便快捷，还避免了纸张浪费。在会议现场，数字化的签到系统、互动设备，减少了人工操作和纸张使用，提升了会议的效率和体验。

（三）会后：数据管理与碳追踪，助力碳中和落地

会议结束后，数字化同样发挥着重要作用。电子档案管理系统能对会议资料进行高效存储和管理，方便随时查阅调用，无需占用大量物理空间存储纸质文件。数字化平台还能自动收集整理会议相关数据，通过碳足迹追踪系统，精准测算会议过程中的碳排放，为会议主办方提供详细的碳数据报告。

三、协同逻辑：数字化是绿色办会的核心支撑

数字化与绿色办会有着紧密的协同逻辑。数字化不仅是实现绿色办会的技术手段，更是推动会议行业可持续发展的核心支撑。通过数字化，会议行业能够优化资源配置，提高运营效率，降低能源消耗和碳排放，从而在实现 “双碳” 目标的同时，提升会议的质量和影响力。

操作指南：数字化办会的 3 个关键步骤

会前筹备：优先使用电子邀请函，借助数字化工具完成线上场地规划与物料清单优化，减少纸质物料设计；

会中执行：搭建混合会议直播系统，推广电子名片交换模式，采用数字化签到设备替代纸质签到表；

会后管理：启用电子档案系统存储会议资料，通过碳足迹追踪工具测算排放数据，对接认证机构推进碳中和。

*常见问题解答（Q&A）

Q：中小会议主办方没有专业技术团队，如何落地数字化减碳？

A：可选择成熟的会议数字化服务平台（如31会议），这类平台提供标准化的电子邀请函、线上直播、碳足迹测算等工具，无需自主开发，降低技术门槛。

Q：数字化办会是否会增加会议成本？

A：短期可能有工具采购成本，但长期来看，纸质物料、差旅补贴等开支的减少会显著降低总成本，同时还能提升会议效率与环保口碑。

Q：如何验证数字化办会的减碳效果？

A：通过会后的碳足迹追踪系统获取具体排放数据，对比传统会议模式下的预估排放量，也可对接第三方碳中和认证机构，获取权威的减碳效果认证。