在当下全球经济不景气的大环境下，企业参展的预算日益紧缩，展会主办方和参展商面临着前所未有的挑战。如何最大化投资回报？答案不再是简单的展位搭建或人流量堆积，而是精准对接潜在客户。

想象一下，一场展会中，买家和卖家不再漫无目的地闲逛，而是通过展前/会前预约直接进行一对一的深度对话（即1:1 meeting，1:1洽谈）？这不仅仅是效率的提升，更是展会核心价值的重塑。

根据知名组织心理学家、美国北卡罗来纳大学夏洛特分校校长Steven G. Rogelberg教授在其著作《Glad We Met: The Art and Science of 1:1 Meetings》（不亦乐乎：1对1会议的科学与艺术）中所述，一对一洽谈（1:1 meetings）是构建信任、促进成长和提升绩效的核心机制。

（Steven G. Rogelberg教授的新作）

在展会场景下，这种1对1洽谈正成为主办方帮助买家和卖家精准匹配的“黄金钥匙”。作为领先的数字会展平台，31EVENTOS平台的标准功能就内置了高效的1对1预约和洽谈模块，帮助用户高效转化商机，实现从“广撒网”到“精准猎”的转变。

当前经济形势下，企业对展会的期望已从“曝光”转向“成交”。根据相关行业报告，2023年以来，全球展会参展预算平均缩减15%-20%，但对精准客户对接的需求却激增了30%以上。传统展会往往陷入“人多却无效”的困境：买家疲于奔波，卖家苦于无效沟通，导致转化率低下。主办方如何脱颖而出？答案在于提供高价值的1:1洽谈服务。这不仅是主办方的核心竞争力，更是帮助参展商在低迷市场中生存的关键，也是会展行业从追求面积到追求对接效率高质量发展的关键。

（IMEX展会的EDM邀请函，92%买家参展需要社交对接）

Rogelberg教授在书中强调，1:1会议并非随意闲聊，而是科学与艺术的结合。它能显著提升参与者的满意度和成果产出。在展会中（包括专业会议中，以下同），这种模式可以直接转化为买家与卖家的精准匹配，避免资源浪费。31数字会展平台正是紧抓这一行业痛点，通过数字化工具，让1:1洽谈变得简单、智能、可量化，帮助主办方提升展会吸引力，参展商收获真实商机。经过2020年至今的不断实践和打磨，日益完善。

1:1洽谈，英文中以1:1 Meeting，one on om meeting, 1 vs 1 meeting比较常见，即一对一会议或一对一洽谈，在展会中是指买家（采购方、专业观众）和卖家（展商）通过展前预约方式开展专属对话。这种洽谈通常持续15-30分钟，焦点在于需求匹配、问题解决和合作探讨。与群组会议不同的是，1:1洽谈强调个性化、隐私性和深度互动。

(IMEX 2025法兰克福展会的展后数据）

IMEX展会的主办方在其展会报告中声称本届展会预定了6.7万场会议（meetings）其实是指在展会期间通过买家配对和预约，促成了6.7万场的1对1洽谈。

从科学角度看，Rogelberg教授的研究显示，企业内定期举办1:1会议能提高员工（类比展会中的买家/卖家）参与度达25%以上，并显著提升生产力和满意度。他引用多项实证研究指出，1:1会议通过构建心理安全感和信任基础，促进信息流动和决策效率。在展会语境下，这意味着买家能更准确表达需求，卖家能针对性展示产品，避免泛泛而谈的低效。教授强调，科学性在于“证据-based实践”：数据表明，每周或定期1:1能减少误解，提升关系质量，甚至在跨文化背景下（如国际展会）也能发挥作用。

艺术性则体现在倾听、共情和提问技巧上。书中描述，优秀的1:1会议像一幅画作，需要促进者（facilitator）营造舒适氛围，引导对话从“表面更新”转向“深度探索”。在展会中，这艺术性体现为如何让买家感到被“听见”，卖家感到被“支持”。Rogelberg教授比喻道：“1:1会议如桥梁，连接个体需求与集体成功。”其核心价值在于：高效转化（从对话到订单）、关系构建（长期合作伙伴）和风险降低（精准匹配减少无效投资）。在经济不景气期，这种价值尤为凸显，能帮助企业“少花钱，多办事”。

想象一个典型的贸易展会（Tradeshow）：卖家A公司花费数万元搭建展位，期待吸引潜在买家。但现实是，展厅人头攒动，买家B企业代表匆匆走过，仅停留几分钟闲聊，无法深入讨论需求。如果A公司带回一堆名片，却无实质合作，那么在经济低迷加剧了预算紧缩下，企业不愿冒险投资“无果”展会。

(某大型贸易展会1对1预约洽谈现场）

引入1:1洽谈后，场景大变。主办方通过平台预先匹配：基于买家B的注册信息、问卷信息（如行业、区域、采购品类、预算范围等），推荐卖家A。双方预约后，在指定时间线上或线下会面。买家B能直击痛点：“我们需要低成本供应链解决方案。”卖家A则针对性回应：“我们的产品可降低20%成本，以下是案例……”对话结束，双方生成合作意向书或者预约下一步的实地考察。

Rogelberg教授在书中分享类似案例：在组织管理中，经理通过1:1会议解决员工痛点，提升团队绩效。类比展会，1:1洽谈科学地减少“噪音”，艺术地放大“信号”。研究显示，这种模式可将展会转化率提升120%，因为它聚焦“精准客户”而非“随机流量”。在经济压力下，这不仅是效率工具，更是生存策略：主办方能吸引更多高端参展商，买家卖家则节省时间成本。

面对传统展会的低效，31会议EVENTOS数字会展平台提供了买家和卖家注册-贸易配对-预约洽谈-线上或现场履约-会后评估/线索转化全链路的解决方案。其标准功能集成了注册、数据库管理、配对和1:1预约洽谈模块，完美融合Rogelberg教授的科学艺术理论以及企业当前的核心痛点，帮助主办方轻松实现精准对接。

 平台的核心是专业的注册系统、智能匹配系统和预约洽谈系统的结合：用户注册时填写字段（如行业、需求、预算）、问卷信息和采购/供应详情。系统算法分析后，推荐潜在合作伙伴。例如，买家搜索“电子元器件供应商”，平台优先推送匹配度高的卖家。双方查看对方档期后，一键预约，确认后自动生成日程，支持线上视频或线下见面。

这一解决方案直接解决痛点：在经济不景气下，企业不愿浪费时间于无效互动。平台通过数据追踪洽谈成果，帮助主办方量化价值（如预约成功率、后续成交）。Rogelberg教授强调，1:1会议的成功在于“计划性”和“跟进”，31平台正体现了这一点：预约前预览资料，洽谈后反馈机制，确保对话高效。

相比传统手动匹配，31的数字化工具更具艺术性：界面友好，支持多语言，营造“心理安全”氛围（如匿名初步接触）。科学性上，平台引用大数据优化匹配，类似书中研究的“证据-based”方法，提升匹配准确率达85%以上。

使用31会议展览云的1:1预约洽谈功能简单高效，以下是详细步骤，结合Rogelberg教授的1:1会议模型（准备、倾听、解决方案、跟进）：

1. 注册与信息完善（准备阶段）：买家和卖家注册展会账号，填写关键字段（如公司规模、采购/供应品类）。平台提供问卷模板，收集需求信息。系统自动生成用户画像，用于后续匹配。这一步体现了教授的“科学规划”：数据驱动，避免盲目。

2. 设置洽谈档期（艺术氛围营造）：用户在个人中心设置可用时间槽（如周三上午9-11点）。支持线上（视频会议）或线下（展会现场指定区）。这一设计考虑“心理舒适”，如书中所述，让参与者感到控制感。

3. 智能推荐与预约（倾听与探索阶段）：平台基于算法推荐伙伴列表，用户查看对方简介后发送预约请求。对方确认后，系统生成日程提醒。匹配逻辑参考教授的研究：优先高相关度，避免低效对话。

4. 开展洽谈（解决方案阶段）：预约时间到，双方进入线上室或线下区。平台提供计时器和笔记工具，支持实时分享文件。艺术技巧在这里体现：引导提问，如“您的痛点是什么？”以深化对话。

5. 跟进与反馈（成果固化阶段）：洽谈后，系统自动生成报告（关键点、行动项）。用户可标记“意向合作”，平台推送后续提醒。Rogelberg强调“跟进是关键”，31的自动化机制确保承诺不落空。

整个过程不超过5分钟完成预约，洽谈效率翻倍。主办方后台可监控整体预约洽谈和履约数据，根据数据优化下一届的展会布局和内容策划。

其实，预约洽谈功能不止于一对一（深度），还可延伸到多种展会场景，放大其价值（广度）。Rogelberg教授在书中指出，1:1会议的艺术可扩展到团队动态，从1:1到1：N，有以下变体：

• 买家计划（Buyer Program）：针对高端买家，主办方设置专属计划。买家上传需求清单，平台批量匹配卖家，生成个性化洽谈日程。经济低迷期，这帮助买家高效采购，卖家精准获客。教授的“关系构建”理论在此适用：多轮1:1累积信任，形成长期伙伴。

• 速配社交（Speed Networking）：类似“速配约会”，设置轮换式1:1洽谈，每轮5-10分钟。平台自动轮转匹配，用户在短时间内接触多位伙伴。艺术性在于“快速倾听”，科学性在算法优化轮换顺序，提升匹配率。适用于大型展会，快速破冰。

• 1对多产品说明会：卖家预约多个买家同时参与（如线上 webinar）。平台支持群组预约，卖家演示产品，买家互动提问。延伸自1:1的核心，结合教授的“反馈循环”：卖家收集多方意见，优化产品。这在经济压力下高效：一次说明，多方受益。

• 产业对接会：主办方组织主题对接，如“供应链优化会”。平台筛选参与者，生成混合日程（1:1 + 小组）。科学价值在于数据分析主题匹配，艺术在于引导跨界对话。Rogelberg的研究显示，这种扩展能放大1:1的绩效提升效果，帮助行业在低迷期协同创新。

这些延伸让主办方的会展平台成为展会生态的“中枢”，经济不景气下，企业可通过多维度的深度与官渡洽谈降低成本、提升ROI。

总之，展会价值的回归在于精准1:1洽谈。31以数字化赋能，融合Rogelberg教授的科学艺术理论和当前企业参展的核心痛点，帮助主办方、买家和卖家共赢。别让展会成为“无效聚会”，行动起来，预约你的下一个商机！