德国作为全球第一大展览举办地，拥有超过70个展览中心，每年举办约330个展览会。2023年，近三分之二的参展企业和三分之一的观展者来自海外，体现了德国展览业的高度国际化特征。在当今注重可持续发展和碳减排的背景下，如何通过展览会平台整合商务资源、减少重复出行成为行业关注焦点。

1. 展览会显著提高商务会谈集中度

• 展览参观者平均每天进行13.1次商务会谈

• 其中超过三分之一的商务会谈，如果没有展会这一平台，参展企业需要额外安排专门的商务拜访行程

• 换言之，因为参展，平均每位展商每天减少了5.1次原本需要单独安排的商务出行，不同展览会的差异范围从3次到13.8次

2. 国际参观者获得更高出行效率

• 国际参观者平均每天完成17.8次商务会谈，远超国内参观者的10.8次

• 国际参观者通过参展减少7.9次单独出行，国内参观者减少3.8次

• 40.1%的国际展商商务会谈原本需要专门安排出行，国内展商的这一比例为33.0%

3. 远程参展者出行效率优势明显

• 航空出行者商务会谈次数（17.6次）和减少出行次数（7.7次）均高于汽车出行者（12.3次会谈，减少4.7次出行）

• 来自南美和中美洲（减少11.6次）以及中东地区（减少11.3次）的参观者，通过参展获得的出行效率提升最为显著

4. 面对面会谈仍具不可替代性

• 61%的商务会谈无法通过数字化方式达到同等效果

• 网络交流（65.7%）和与潜在客户的非正式会面（62.7%）最难通过数字化方式替代

• 媒体发布会和培训活动数字化替代可能性相对较高

5. 行业可持续发展意识提升

• 56%的受访者在规划展览参观和出行时会主动考虑环保因素

• 60%的公司在展览规划中将生态影响纳入考量范围

对展览业的战略建议

1. 突出集约化价值：展览会应强化宣传其作为高效商务会谈集中平台的核心价值，以“减少重复出行”作为可持续发展的有力论据

2. 深化国际化服务：针对国际参观者出行效率更高的特点，应为海外客户提供更精准的商务对接服务

3. 优化网络交流环境：重点打造非正式交流和网络建设机会，因为这类面对面会谈最难被数字化手段替代

4. 推进数字化融合：发展数字化工具作为展览会的延伸和补充，扩大展览影响力和覆盖范围

5. 践行绿色发展：加大对低碳出行方式和可持续住宿的支持力度，满足参展企业和观众的环保需求

对企业和政策的参考价值

这项研究为企业商务出行决策和政策制定提供了量化依据，证明了展览会作为商务效率工具的重要价值。德国展览中心位于欧洲中心的地理优势，使其成为企业开展后续欧洲区域商务活动的理想起点，进一步放大了集中化商务会谈的效率效应。

研究表明，德国展览业通过提供高效的商务会谈平台，在促进国际贸易的同时，实实在在地为减少商务出行总量、降低碳排放做出了贡献，为展览业的可持续发展提供了新的价值论证。

“避免单独出行”的具体含义：指通过参加展览会，参展者能够在一次出行中集中完成多个商务会谈，而这些会谈如果没有展览会平台，就需要分别前往不同地点进行单独的商务拜访。

举例说明：一位德国企业代表参加上海展览会，在展会期间与来自日本、韩国、东南亚等10家潜在合作伙伴进行了商务洽谈。如果没有展览会这个平台，他需要分别飞往日本、韩国、新加坡等地进行商务拜访，产生10次单独的国际出行。通过展览会，他一次上海之行就完成了原本需要10次出行的商务活动，从而“避免了9次额外的单独商务出行”。

报告下载：

https://www.auma.de/fileadmin/publikationen/auma-study-added-value-of-trade-fair-visits.pdf