邀约管理是指会展活动的主办方为了吸引更多的参与人员注册报名成为会议的参会人或展会的观众，通过发动员工、合作伙伴、展商、赞助商、观众、商协会、代理机构、展团、交易团等各类团队和个人邀请自己的客户、朋友、合作伙伴注册成为大会的参会代表或展会的观众，并对全过程进行精细化、过程化、数据化管理的行为。

邀约的分类：

按照被邀请对象是否是特定人员分为定向邀约和非定向邀约。

定向邀约：即邀请人直接向特定的嘉宾发送自带参数的特定的注册邀请码、邀请链接或二维码，被邀请的嘉宾通过链接或邀请码快速地完成参会或观展注册报名。

非定向邀约：即邀请人将邀约码、邀请链接广泛发送给潜在的被邀请嘉宾，方便更快速无差别化的扩散，邀请更多嘉宾注册参会或观展。

按照是否具备层级分为一级邀约和二级邀约，最多有二级。

一级邀约是指每个邀请人直接向被邀请人发出注册邀请。

二级邀约是指一级邀约人可以将邀约任务进行细分分给下属邀约人帮助一起完成总的邀约任务。

邀约管理的主要流程：

邀约计划管理：主办方制定邀约任务，指派邀请人或邀请团体，明确邀约对象和数量。即，为指定成员/部门拟定邀约计划，帮助主办方落实邀约目标

邀约任务管理：邀请人可获得自己的邀约码/邀约海报/邀约二维码，以邮件、社交媒体等形式开展邀约工作。邀请人可随时查看邀请进度。

邀约统计报表：邀约系统记录每一位成员的邀约成果，系统记录每位参会人的邀请人，多维度层层统计，方便主办方查看邀约的进度、邀约转化率，了解邀约成效。