8月31日落下帷幕中华口腔医学会第21次全国口腔医学学术会议暨2019中国国际口腔设备器材博览会（CDS），长期以来都受到了业界的热切关注。31会议作为独家数字会务支持，为本次【以国际学术会议标准】进行策划管理的学术大会提供了包括注册管理系统、征文提交与评审管理、日程管理、签到管理、发票管理、评价与学分管理等在内的全流程学术大会解决方案。

本届CDS口腔展观众人次超过30000+，展会期间日程超过400+，在此基础之上，如何通过签到管理来保障现场秩序以及实现权限和学分管理？我们将在本篇文章内与大家分享。

CDS现场管理需求

• 观众规模大，未预登记的观众需要现场注册

• 付费课程自由选择，观众权限不同

• 年会过程中课程可取消/新增，权限有所改变

• 需要通过参会人参与课程的完成度计算学分
  

31会议解决方案

No.1  展览/年会胸卡分开打印

观众在注册登记时可以自主选择只参加展览或选择报名付费课程，系统根据登记情况自动绑定权限。展览会现场为了方便引导，设立了年会注册区（针对报名了付费课程的参会人）及展览注册区（针对仅报名展览的观众）两个区域。观众可根据自身注册报名情况选择对应区域打印二维码胸卡。这样的分流方式不仅让现场更有秩序，也让工作人员的咨询指导更具针对性。

现场为未预登记的观众开放了现场注册通道，观众只需扫描工作人员展示的注册二维码，即可进入注册页面。报名完成后观众只需出示电子票二维码，即可在人工签到处或自助签到机完成胸卡打印。

No.2  年会胸卡权限实时更新

在本次年会期间，参会人可以在“个人中心-我的日程”中随时添加或取消课程。系统会根据参会人的课程变化情况实时更新权限设置，无需更换胸卡，让参会人的课程选择更自由！

No.3  手持机签到计时，关联课程学分

本次中华口腔医学会第21次全国口腔医学学会会议（2019年会）中，参会人可已通过参加课程获得CSA学分。主办方在每个课程分会场入口处安排了工作人员使用手持机签到，所有参会人在进出会场时扫描胸卡二维码进行签入，离开会场时再次扫码签出。系统后台根据两次签到记录自动计算参会人听课时长，当达到系统中课程时长的70%时即在个人中心显示“已达标”，完成问卷后即可获得对应学分。