作为全国最大的口腔医学学术盛宴，中华口腔医学会全国年会一直以来都受到了业内的热切关注——8月31日，中华口腔医学会第21次全国口腔医学学术会议暨2019中国国际口腔设备器材博览会（CDS)）在上海国家会展中心落下帷幕。

31会议作为独家数字会务支持，为本次【以国际学术会议标准】进行策划管理的学术大会提供了包括注册管理系统、征文提交与评审管理、日程管理、签到管理、发票管理、评价与学分管理等在内的学术大会解决方案，提升了会议管理的国际化水平，为与会代表呈现了更为便捷、高效的参会体验。

由于本次学术大会规格高、服务标准高，涉及内容较多，于是我们决定分为几期，分别介绍数字化下的学术大会注册系统、征文系统、日程管理的实现，今天，我们将主要介绍大会日程管理，在开始之前，我们想先分享一下本次大会长达一人高的日程。

• 大会日程平铺足有160cm，约等于一个成年女性身高

• CDS大会日程管理需求
  

CDS日程需求

✘ 会中独立课程多，需要付费购买

✘ 300+个大会日程，增减频率高

✘ 日程分级细致，需与学分项关联

✘ 需要给参加完课程的参会人提供学分证书

31会议解决方案

No.1 嘉宾可在注册报名环节购买独立课程

当下不少票务系统只支持划分票种权限，但对于大型学术会而言，海量独立学术日程需要嵌入于大会报名下，也就是说当嘉宾完成入场报名后，可以自行选择想要参加的付费课程，以获得学分。

31会议将课程日程与注册报名相连接，以【购物车】的购票形式，嘉宾可独立添加想要购买的付费课程，与入场门票一起购买。

当嘉宾所选多项日程出现冲突，系统也会自动提示。嘉宾报名信息二维码相关联，当嘉宾完报名后，可到个人中心-“我的电子票”查找自己的二维码电子票用于大会、展会及专业学术会的入场签到。

No.2 数字化日程编排，日程冲突系统自查

由于本次CDS现场设有26个分会场，3天共计400+场大会日程，在日程编排上面临很大压力，经常会出现会场重复、时间冲突等问题，31会议日程管理系统在日程编排环节很好的解决了这一问题。

• 图片为示意图

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当会务组的日程安排出现冲突（同一时间在同一会场安排两场演讲、不同嘉宾分配了同一个内容讲题、同一时间安排某位嘉宾进行两场演讲）时系统会自动提示并弹出红色叉子表示冲突，而当嘉宾在30分钟内在两个不同的会场均有演讲任务时（嘉宾赶场时间紧张），系统会弹出橘色警告标识，橘色警告标识是可以选择忽略的（存在会场距离较近情况），而红色的冲突标识必须需要主办方重新调整日程后再上传。有效避免了错误冲突的日程安排，也为主办方修改日程时节省了不少时间。

No.3 日程与签到情况绑定，关联学分

由于在本次中华口腔医学会第21次全国口腔医学学术会议中，参会嘉宾通过参与不同学术日程可以获得学分，主办方希望将日程与学分关联。

31会议不仅将嘉宾所选的日程与学分绑定，还引入了签到时间监控，将三方进行关联——嘉宾进入对应会场进行签入，出场记录签出，通过计算嘉宾在会场停留时间，核定嘉宾是否可以获得学分：超过70%即可记录为‘已完成听课时长’，要想获得学分在完成听课时长后，还需完成问卷。

• 问卷入口及答题界面

No.4 系统计算填写相关学分，并生成证书

当嘉宾完成上述流程后，系统可自动计算抓取参会嘉宾身份及学分信息，自动生成电子学分证书，学员可自助下载，方便快捷。

下期我们将介绍中华口腔医学会第21次全国口腔医学学术会议暨2019中国国际口腔设备器材博览会（CDS）中涉及的数字化注册报名系统，敬请期待！~可以关注我们公号避免错过精彩内容哦~